Objectifs - Access 2010/2007 : initiation:
Acquérir une méthodologie pour concevoir et gérer une base de données. Comprendre les principes de fonctionnement d’une base de données relationnelle. Construire des formulaires et des états. Créer des macros simples. Définir des requêtes. Importer/Exporter des données.
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Présentation de la nouvelle approche Office
2007/2010
- Le bouton
Office
- La barre
d’outils d’accès rapide
- Le volet de
navigation
- Le ruban,
les groupes
- Réduire ou
développer le ruban
- Les
différents onglets du ruban
Concevoir une base de données mono-table
- Les modèles
de tables
- Importer les
données
- Identifier
et définir une clé primaire.
- Choisir le
type de données contenu dans les champs
- Utiliser l’onglet Accueil et l’onglet
Outils de table Feuille de données
- Mettre en
forme, filtrer et trier les données, faire des totaux (moyenne…),
ajouter/supprimer des champs, choisir le type de données contenu dans les champs
Interroger sa base de données avec des
requêtes
- Requêtes
sélection : choix des champs, ordre de tri
- Définition
des critères de sélection
- Regroupement
sur un champ, sur une expression
- Requêtes
regroupement et analyse croisée
- Liaison avec
Excel
- Recherche de
doublon, modification de la jointure dans une requête
Éditer des résultats avec des états
- Principes de
base
- Création
d'états colonne ou tabulaires
- Tri et
regroupement
- État de
publipostage. Impression d'un état
- Créer un
publipostage en liaison avec Word
Concevoir et organiser une base de données
multi-table
- Organiser et
répartir ses données entre différentes tables
- Les
différents types de relations entre les tables
- Créer des
tables, définir les champs
- Identifier
la clé primaire d'index et la ou les clés externes
- Définir les relations,
assurer l'intégrité référentielle, choisir le type de jointure
- Importer ou
attacher des données
- Recherche de
non correspondance
Créer des formulaires
- Créer
différents types de formulaire : formulaire de saisie, formulaire à double
affichage, formulaire à plusieurs éléments, formulaire de graphique croisé dynamique,
formulaire tableau croisé
- Formulaires
fondés sur des requêtes
- Présentation
et mise en forme
- Les
sous-formulaires : création, intégration dans un formulaire
- Les listes
déroulantes modifiables
Collecter et gérer de données via la
messagerie
- Créer un
message de collecte de données
- Collecter de
nouvelles informations ou collecter de mise à jour
- Choisir le
dossier de réception des réponses dans Outlook
- Définir le
traitement automatique des réponses
- Choisir les
destinataires
- Personnaliser
le message d’accompagnement
- Gérer données
et les messages de collecte
Créer des macros simples
- Associer des
macros à des boutons
- Créer un
formulaire de démarrage
Méthode Pédagogique :
Apports théoriques et exercices concrets sur ordinateur
Public :
La formation
Access 2010/2007 : initiation s'adresse aux :
Tout utilisateur d’Access (anciennes versions) désirant « migrer » rapidement vers la version 2007/2010.
Pré-requis :
Utilisateur d’une version antérieure d'Access