Objectifs - Communiquer en mode projet:
Etre en mesure de faire de la communication un facteur de réussite de ses projets.
Programme - Communiquer en mode projet:
Le mode projet entraîne la mise en place d’une organisation spécifique, démarquée de la structure de l’entreprise, spécialement adaptée et temporaire, voire évolutive. Le partage d’une même vision du projet, une circulation maîtrisée de l’information stratégique ou opérationnelle est déterminante dans la réussite du projet. La maîtrise de la communication " pour et autour du projet " est d’autant plus délicate que le chef de projet n’a pas de lien hiérarchique avec son équipe.
Concevoir sa stratégie de communication
- Définir les objectifs de communication
- Définir une stratégie de communication pertinente
- Choisir un positionnement et définir un territoire d’image cohérent avec l’identité de l’entreprise ou de l’organisation
- Choisir le message, le public et le support
- Déterminer à qui confier la communication
- Étude de cas : communication projet d'une entreprise de télécommunication
Élaborer son plan de communication
- Choisir les grands axes de communication
- Définir les trois grands types d’objectifs opérationnels : informer, faire aimer et faire agir
- Identifier, segmenter, qualifier ses cibles de communication : établir une cartographie, identifier les cibles essentielles et secondaires
- Définir les thèmes communicants et les messages à diffuser
- Choisir les ressources, les techniques et les outils en fonction des cibles et des contraintes budgétaires
Formaliser son plan de communication
- Définir les différentes rubriques
- Présenter ses budgets
- Définir les indicateurs de réussite et d’atteinte des objectifs et les moyens d’évaluation
- Décliner le plan et les programmes d’action
Bien communiquer en interne pour mieux communiquer en externe
- Vendre son projet
- Communiquer autour du projet
- Les dix caractéristiques de la communication opérationnelle
- Les huit règles de la communication d’influence
- Exercice d’application : élaboration de la liste des causes d’échec et de réussite le plus fréquemment rencontrées
- Mettre en place une communication interne efficace
- Conduire les réunions projet
- Impliquer les responsables hiérarchiques des contributeurs
- Intégrer les parties prenantes
- Autodiagnostic : de son style d’animateur
- Orienter sa communication vers l'extérieur
- La communication promotionnelle en cinq étapes
- Rassurer le client/commanditaire et la direction
- Associer les utilisateurs
- Optimiser les relations avec la presse
- Test de connaissances : à partir des éléments vus précédemment
Mesurer l’efficacité de ses actions et capitaliser
- Les critères de mesure
- Les quatre temps forts du bilan
- Jeu pédagogique : mise en relation des critères avec les outils
Méthode Pédagogique :
Alternance d'apports théoriques et d'exercices pratiques
Public :
La formation
Communiquer en mode projet s'adresse aux :
Chefs de projet,
Directeur de projet
Pré-requis :
Ce stage
Communiquer en mode projet ne nécessite pas de pré-requis.