Organisme de formation professionnelle, formation Excel, PowerPoint - faux débutants et catalogue dif.
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Formation DIF : Excel, PowerPoint - faux débutants

OBJECTIF PÉDAGOGIQUE

Maîtriser Excel et PowerPoint en reprenant les bases avec un formateur (2 jours en centre de formation sur chacun des logiciels) et grâce à un accès à distance à des modules de formation e-learning.
 
 

CONTENU DU PROGRAMME

Méthode pédagogique : 
  • Exercices concrets sur ordinateur (PC ou Mac) et modules e-learning.
Programme :
 
Excel - renforcement des bases (2 jours)

Manipuler les classeurs
  • Insérer des feuilles,
  • Déplacer des feuilles,
  • Renommer des feuilles,
  • Choix du nombre de feuilles par défaut.

Calculs Révision rapide des fondamentaux

  • Le calcul par défaut
  • Les formules de calcul
  • Les fonctions de calcul
  • Les recopies de formules
  • Les pourcentages

Les calculs ; aller + loin

  • Fonction NB,
  • Définition et utilisation des noms,
  • La fonction SI,
  • Les références relatives, absolues et mixtes,
  • Concaténer, entier, arrondi,
  • La fonction « somme.si ».

Mise en forme et mise en page avancées

  • La mise en forme automatique,
  • La mise en forme conditionnelle,
  • Impression : Répétition des titres,
  • Impression : Aperçu et manipulation des sauts de pages. 

Personnalisation de l'affichage

  • Les styles,
  • Les volets,
  • Le zoom,
  • Barres d'outils.

Liaison et consolidation dans un classeur

  • Les références inter-feuilles,
  • Les références inter-classeurs,
  • Consolidation manuelle,
  • Le mode Plan : créer des niveaux de plan.

Enrichissement de tableaux

  • La barre d'outils dessin,
  • Les commentaires.

Séries et listes personnalisées

  • Séries linéaires
  • Séries Chronologiques
  • Séries géométriques
  • Créer une liste

Créer un graphique

  • Choix des données
  • L'assistant graphique
  • Placer le graphique en tant qu'objet
  • Placer le graphique sur une nouvelle feuille

Modifier les graphiques

  • Modifier le types de graphiques,
  • Modifier les données sources,
  • Modifier les options,
  • Emplacement,
  • Modifier la couleur,
  • Ajouter des données.
PowerPoint - formation rapide (2 jours)

L'assistant sommaire automatique

  • Les 5 étapes de l'assistant sommaire automatique,
  • Ajouter et modifier le texte,
  • Travailler en affichage normal,
  • Travailler en affichage plan,
  • Travailler en affichage diapositive,
  • Travailler en affichage trieuse,
  • Travailler en affichage diaporama.

Formatage des diapositives

  • Modifier la mise en page,
  • Changer le jeu de couleur,
  • Modifier l'arrière plan,
  • Appliquer un modèle de conception.

Modifier la structure d'un diaporama

  • Déplacer des diapositives en utilisant les différents mode d'affichage,
  • Insérer des diapositives en utilisant les différents mode d'affichage,
  • Supprimer des diapositives en utilisant les différents mode d'affichage.

Se déplacer dans un diaporama

  • Le clavier,
  • La souris,
  • Bouton de navigation du diaporama.

Créer une présentation vierge

  • Demander une nouvelle présentation vierge,
  • Le Story Board (Définir un sujet),
  • Saisie et mise en forme,
  • Mise en forme des diapositives,
  • Appliquer un modèle de conception,

Barre d'outils & dessins

  • Traits, courbes, formes libres, formes automatiques, connecteurs,
  • Zones de texte,
  • Word Art,
  • Images et Habillage,
  • Grouper, dissocier, faire pivoter,
  • Aligner des objets.

Perfectionnement des graphiques

  • Insérer une diapositive mise en page sous forme de graphique,
  • Insertion des données d'un graphique,
  • Modifier les données d'un graphique,
  • Re-coloriser un graphique,
  • Graphique Excel (avec ou sans liaisons).

Son et vidéo

  • Sonoriser un événement (transition, animation),
  • Insérer un objet son,
  • Insérer un objet vidéo.

Les masques

  • Masque de diapositive,
  • Masque de titre,
  • Masque de document,
  • Masque de pages de commentaires,
  • Insérer la date,
  • Numéroter les diapositives. 

Jeu de couleur et arrière plan

  • Changer un jeu de couleur,
  • Créer un jeu de couleur,
  • Arrière plan dégradé ou texture,
  • Arrière plan photo ou image.

Les modèles

  • Les éléments d'un modèle de présentation,
  • Enregistrer en tant que modèle,
  • Utiliser un modèle personnalisé pour créer un nouveau diaporama,
  • Appliquer un modèle personnalisé sur un ancien diaporama.

Effets d'animation

  • Animations manuelles de textes,
  • Animations automatiques de textes,
  • Ordre, sons, et estompage,
  • Animations de graphiques,
  • Apparitions et déplacements d'objets graphiques.
Formations à distance
  • Formation e-learning Excel niveau avancé
  • Formation e-learning PowerPoint cursus complet

Lieu de formation : Paris, Lille, Lyon