Maîtriser Excel et PowerPoint en reprenant les bases avec un formateur (2 jours en centre de formation sur chacun des logiciels) et grâce à un accès à distance à des modules de formation e-learning.
Méthode pédagogique :
- Exercices concrets sur ordinateur (PC ou Mac) et modules e-learning.
Programme :
Excel - renforcement des bases (2 jours)
Manipuler les classeurs
- Insérer des feuilles,
- Déplacer des feuilles,
- Renommer des feuilles,
- Choix du nombre de feuilles par défaut.
Calculs Révision rapide des fondamentaux
- Le calcul par défaut
- Les formules de calcul
- Les fonctions de calcul
- Les recopies de formules
- Les pourcentages
Les calculs ; aller + loin
- Fonction NB,
- Définition et utilisation des noms,
- La fonction SI,
- Les références relatives, absolues et mixtes,
- Concaténer, entier, arrondi,
- La fonction « somme.si ».
Mise en forme et mise en page avancées
- La mise en forme automatique,
- La mise en forme conditionnelle,
- Impression : Répétition des titres,
- Impression : Aperçu et manipulation des sauts de pages.
Personnalisation de l'affichage
- Les styles,
- Les volets,
- Le zoom,
- Barres d'outils.
Liaison et consolidation dans un classeur
- Les références inter-feuilles,
- Les références inter-classeurs,
- Consolidation manuelle,
- Le mode Plan : créer des niveaux de plan.
Enrichissement de tableaux
- La barre d'outils dessin,
- Les commentaires.
Séries et listes personnalisées
- Séries linéaires
- Séries Chronologiques
- Séries géométriques
- Créer une liste
Créer un graphique
- Choix des données
- L'assistant graphique
- Placer le graphique en tant qu'objet
- Placer le graphique sur une nouvelle feuille
Modifier les graphiques
- Modifier le types de graphiques,
- Modifier les données sources,
- Modifier les options,
- Emplacement,
- Modifier la couleur,
- Ajouter des données.
PowerPoint - formation rapide (2 jours)
L'assistant sommaire automatique
- Les 5 étapes de l'assistant sommaire automatique,
- Ajouter et modifier le texte,
- Travailler en affichage normal,
- Travailler en affichage plan,
- Travailler en affichage diapositive,
- Travailler en affichage trieuse,
- Travailler en affichage diaporama.
Formatage des diapositives
- Modifier la mise en page,
- Changer le jeu de couleur,
- Modifier l'arrière plan,
- Appliquer un modèle de conception.
Modifier la structure d'un diaporama
- Déplacer des diapositives en utilisant les différents mode d'affichage,
- Insérer des diapositives en utilisant les différents mode d'affichage,
- Supprimer des diapositives en utilisant les différents mode d'affichage.
Se déplacer dans un diaporama
- Le clavier,
- La souris,
- Bouton de navigation du diaporama.
Créer une présentation vierge
-
Demander une nouvelle présentation vierge,
-
Le Story Board (Définir un sujet),
-
Saisie et mise en forme,
-
Mise en forme des diapositives,
-
Appliquer un modèle de conception,
Barre d'outils & dessins
- Traits, courbes, formes libres, formes automatiques, connecteurs,
- Zones de texte,
- Word Art,
- Images et Habillage,
- Grouper, dissocier, faire pivoter,
- Aligner des objets.
Perfectionnement des graphiques
- Insérer une diapositive mise en page sous forme de graphique,
- Insertion des données d'un graphique,
- Modifier les données d'un graphique,
- Re-coloriser un graphique,
- Graphique Excel (avec ou sans liaisons).
Son et vidéo
- Sonoriser un événement (transition, animation),
- Insérer un objet son,
- Insérer un objet vidéo.
Les masques
- Masque de diapositive,
- Masque de titre,
- Masque de document,
- Masque de pages de commentaires,
- Insérer la date,
- Numéroter les diapositives.
Jeu de couleur et arrière plan
- Changer un jeu de couleur,
- Créer un jeu de couleur,
- Arrière plan dégradé ou texture,
- Arrière plan photo ou image.
Les modèles
- Les éléments d'un modèle de présentation,
- Enregistrer en tant que modèle,
- Utiliser un modèle personnalisé pour créer un nouveau diaporama,
- Appliquer un modèle personnalisé sur un ancien diaporama.
Effets d'animation
-
Animations manuelles de textes,
-
Animations automatiques de textes,
-
Ordre, sons, et estompage,
-
Animations de graphiques,
-
Apparitions et déplacements d'objets graphiques.
Formations à distance
- Formation e-learning Excel niveau avancé
- Formation e-learning PowerPoint cursus complet
Lieu de formation : Paris, Lille, Lyon