Bien connaître Powerpoint grâce à une formation intensive de deux jours et à un accès e-learning librement consultable avant et après la formation présentielle.
Formation présentielle de 2 jours + formation à distance de 25 heures
Méthode pédagogique :
- Exercices concrets sur ordinateur (PC ou Mac) pendant 2 jours et accès e-learning à un cursus complet sur PowerPoint.
Programme :
A) 1er jour
L'assistant sommaire automatique
- Les 5 étapes de l'assistant sommaire automatique,
- Ajouter et modifier le texte,
- Travailler en affichage normal,
- Travailler en affichage plan,
- Travailler en affichage diapositive,
- Travailler en affichage trieuse,
- Travailler en affichage diaporama.
Formatage des diapositives
- Modifier la mise en page,
- Changer le jeu de couleur,
- Modifier l'arrière plan,
- Appliquer un modèle de conception.
Modifier la structure d'un diaporama
- Déplacer des diapositives en utilisant les différents mode d'affichage,
- Insérer des diapositives en utilisant les différents mode d'affichage,
- Supprimer des diapositives en utilisant les différents mode d'affichage.
Se déplacer dans un diaporama
- Le clavier,
- La souris,
- Bouton de navigation du diaporama.
Créer une présentation vierge
-
Demander une nouvelle présentation vierge,
-
Le Story Board (Définir un sujet),
-
Saisie et mise en forme,
-
Mise en forme des diapositives,
-
Appliquer un modèle de conception,
Barre d'outils & dessins
- Traits, courbes, formes libres, formes automatiques, connecteurs,
- Zones de texte,
- Word Art,
- Images et Habillage,
- Grouper, dissocier, faire pivoter,
- Aligner des objets.
Impression
- Imprimer dans Powerpoint,
- Imprimer vers Word (Création d'articles).
Graphiques et organigrammes
- Créer un graphique sous Powerpoint,
- Utiliser l'organigramme hiérarchique.
Tableaux
- Objet tableau Powerpoint,
- Mise en forme du tableau,
- Insertion d'un tableau Excel.
Les Transitions
- Transitions manuelles,
- Transitions automatiques,
- Vérification du minutage,
- Présentation en continue.
Conclusion et conseils
- Structurer efficacement un diaporama,
- Choisir une présentation adaptée en fonction du contexte,
- Choix des couleurs en fonction du mode de projection,
- Eclairage de la salle de réunion,
- Gérer efficacement le son et les transitions.
B) 2e jour
Perfectionnement des graphiques
- Insérer une diapositive mise en page sous forme de graphique,
- Insertion des données d'un graphique,
- Modifier les données d'un graphique,
- Re-coloriser un graphique,
- Graphique Excel (avec ou sans liaisons).
Son et vidéo
- Sonoriser un événement (transition, animation),
- Insérer un objet son,
- Insérer un objet vidéo.
Les masques
- Masque de diapositive,
- Masque de titre,
- Masque de document,
- Masque de pages de commentaires,
- Insérer la date,
- Numéroter les diapositives.
Jeu de couleur et arrière plan
- Changer un jeu de couleur,
- Créer un jeu de couleur,
- Arrière plan dégradé ou texture,
- Arrière plan photo ou image.
Les modèles
- Les éléments d'un modèle de présentation,
- Enregistrer en tant que modèle,
- Utiliser un modèle personnalisé pour créer un nouveau diaporama,
- Appliquer un modèle personnalisé sur un ancien diaporama.
Effets d'animation
- Animations manuelles de textes,
- Animations automatiques de textes,
- Ordre, sons, et estompage,
- Animations de graphiques,
- Apparitions et déplacements d'objets graphiques.
Word et PowerPoint
- Créer un diaporama à partir d'un plan Word,
- Envoyer un diaporama vers Word,
- Insérer des diapositives d'un autre diaporama,
- Dupliquer une diapositive.
Les annexes
- Boutons d'action,
- Liens hypertextes,
- Enregistrer en tant que page Web,
- Diaporama PPS,
- Assistant présentation à emporter.