• Clarifier vos priorités et d’organiser en conséquence l’utilisation de votre temps
• Gérer au quotidien les différents facteurs de perte et de gain de temps
• Fixer des objectifs réellement atteignables
• Mieux utiliser les capacités de votre mémoire
• Prendre des notes efficacement • Choisir les modes de communication et d’échange d’information appropriés et faire un meilleur usage des mails
Enjeux de la formation :
Les entreprises investissent massivement pour se doter des meilleures organisations, des processus les plus rationnels, des outils informatiques les plus puissants. Le contraste est souvent frappant avec les difficultés que rencontrent de leur côté leurs collaborateurs pour gérer au mieux leur activité propre, se débrouiller pour tenir les délais de leurs engagements, traiter l’amoncellement d’informations qui leur arrivent, arbitrer entre des sollicitations nombreuses et souvent incompatibles entre elles… ! Et pourtant les enjeux de l’efficacité personnelle sont majeurs puisqu’ils conditionnent leur propre réussite professionnelle et que les difficultés rencontrées ont souvent un impact fort sur leur équilibre personnel.
Cette formation vous propose de vous apprendre l’essentiel des conseils et des méthodes-clés pour gérer votre temps et faire un meilleur usage des différents modes de communication et d’échange d’information.
Parcours pédagogique :
1. Prendre conscience de sa gestion de son temps et définir ses priorités
- Faire le point sur sa gestion du temps et sur ses principaux points d’amélioration
- Prendre conscience des facteurs qui font perdre du temps
- Définir ses priorités pour pouvoir passer du temps subi au temps choisi
2. S’affirmer au quotidien
- Faire face aux interruptions du quotidien
- Répondre avec assertivité aux perturbateurs tout en se montrant disponible
- Faire vivre ses priorités et ses objectifs personnels et professionnels dans son agenda pour mieux les atteindre
3. Mieux gérer l’information
- Développer sa mémoire et améliorer sa prise de notes pour gagner en efficacité
- Maîtriser la gestion de ses e-mails et adopter les réflexes gains de temps
- Apprendre à se fixer des objectifs d’amélioration et à les atteindre
Les bénéfices de cette formation pour vous et votre entreprise :
• Vous conduirez votre activité avec moins d’urgence, moins de stress et donc plus efficacité.
• Vous ferez de meilleurs arbitrages dans l’utilisation de votre temps et pourrez ainsi mieux vous consacrer à ce qui est réellement important pour vous.
• En formalisant mieux vos objectifs vous augmenterez sensiblement la réussite de vos actions.
• Vous contribuerez au développement de meilleures pratiques d’échange d‘information dans votre entreprise et à une utilisation plus rationnelle des mails.
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