MS Access est un logiciel de base de données utilisant des fichiers au format Access (extension de fichier mdb ou accdb pour Microsoft DataBase). Il est compatible avec les requêtes SQL (sous certaines restrictions) et dispose d'une interface graphique pour saisir les requêtes (QBE - Query par exemple). Une formation Access sur les bases du logiciel permet d'aborder en débutant la conception de bases de données.

Access permet aussi de configurer, avec des assistants ou librement, des formulaires et sous-formulaires de saisie, des états imprimables (avec regroupements de données selon divers critères et des totalisations, sous-totalisations, conditionnelles ou non), des pages html liées aux données d'une base, des macros Access et des modules VBA Access.

 

La gestion des bases de données implique la maîtrise d'un logiciel aussi complexe qu'indispensable, l'administration des informations passe par la maîtrise de MySQL et SQL serveur.

Les formations de Connaissance Network abordent les fonctionnalités d'Access pour administrer une base de données, mais surtout protéger les informations de l'entreprise. Elles traitent les services d'analyse avec MySQL et l'amélioration optimale des bases de données en entreprise.

 

Parmi les nouveautés d'Access 2007 :

Une interface plus intuitive et efficace conçue pour que vous puissiez créer et modifier des solutions de bases de données encore plus facilement.
Le volet de navigation de Microsoft Office Access 2007 vous donne une vue générale des tableaux, formulaires, requêtes et rapports. Vous pouvez même créer des groupes personnalisés afin de classer et d'afficher tous les formulaires et rapports relatifs à une table.
Vous pouvez en effet importer un contact Microsoft Office Outlook 2007 dans Microsoft Office Access 2007 et inversement.

Regroupement d'informations dans les rapports : le volet de regroupement d'informations amélioré affiche clairement les différents groupes de données et facilite la prévisualisation des modifications apportées aux rapports. Vous ajoutez facilement les totaux, sous-totaux, nombres et tous les autres éléments vous aidant à analyser les données. Avec la nouvelle interface il est donc inutile d'exécuter le rapport pour visualiser sa mise en page. 
Gestion et audit des informations sensibles : Microsoft Office Access 2007 propose un historique des révisions et une définition des autorisations pour créer, modifier ou supprimer des documents. Et vous pouvez dorénavant restaurer les données supprimées par erreur au moyen de la fonctionnalité de la corbeille dans Windows SharePoint Services.