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Gérer les clients difficiles

OBJECTIF PÉDAGOGIQUE

Apprendre à surmonter la passivité. Apprendre à contenir l’agressivité. Savoir éviter la manipulation. Traiter les réclamations et les insatisfactions de vos clients.

CONTENU DU PROGRAMME

Surmonter la passivité
  • Les attitudes passives
    • Les vôtres
    • Celles du client
  • Les techniques pour y remédier
    • Oser dire "non"
    • Dire son avis, son opinion
    • Adopter une écoute globale
    • Etre rassurant et positif
Contenir l'agressivité
  • Les comportements agressifs
    • Les vôtres
    • Ceux du client
  • Les moyens de les désamorcer
    • Identifier son stress et le combattre
    • Réfléchir
    • Admettre l'erreur
    • Se centrer sur les faits
    • Chercher à comprendre l'origine en questionnant
Eviter la manipulation
  • Les comportements manipulateurs
    • Les vôtres et ceux du client
    • La culpabilisation
    • Le chantage / La menace
    • La séduction
    • La fausse alternative
  • Les manières de les contourner
    • Déjouer les imprécisions
    • S'engager
    • Recadrer
    • Formaliser
    • Reformuler pour éviter les sous-entendus
Traiter les réclamations et les insatisfactions
  • La compréhension des raisons de l'insatisfaction
    • Décalage par rapport au service ou produit attendu
    • Opinions et croyances différentes et mal exprimées
    • Problèmes personnels
  • Le traitement de l'insatisfaction
    • La méthode PCCA pour traiter les faits
    • Exprimer des sentiments pour renouer des liens
    • Faire un pont vers le futur pour renforcer la relation
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