• Les apports théoriques sont suivis d’ateliers et de jeux de rôle à l’occasion desquels les participants expérimentent les outils et techniques d'animation et de motivation d'une équipe.
• Un plan d’action personnel élaboré en fin de formation leur permet de se fixer des axes de progrès pour faire face aux situations managériales quotidiennes.

Programme : 

Optimiser l'organisation et l'efficacité de l'équipe

• Responsabiliser et développer l'autonomie de ses collaborateurs
  • La pratique de la délégation et les étapes clés : savoir préparer, définir les règles du jeu, allouer les moyens nécessaires, choisir puis accompagner le délégataire
  • Accompagner ses collaborateurs vers l'autonomie : quelle marge de manœuvre accorder ? En fonction de quels critères ? Sur quel type d'activités ?
  • Vérifier l'adéquation entre le style de management utilisé et le degré d'autonomie du collaborateur

Cas pratique : identification des activités susceptibles d'être déléguées

• Optimiser l'organisation et le fonctionnement de l'équipe
  • Définir les structures hiérarchiques et le processus décisionnel
  • Mettre en adéquation missions et compétences au sein de son équipe
  • Définir avec chaque collaborateur les contours de sa mission, son rôle au sein de l'équipe
  • Clarifier les objectifs collectifs et individuels en conséquence
• Faire de la communication un outil de management
  • Définir les différents niveaux de communication, verbale et non verbale
  • Choisir et utiliser à bon escient les différents modes de communication à la disposition du manager
  • Analyser les échecs de la perception : brouillage et déformations
  • Savoir prévenir les malentendus
  • Identifier les conditions d'une communication saine

Mises en situation : méthodes pour faire passer un message, des remarques, émettre des objections sans démotiver. Mise en évidence des écueils à éviter

Développer la motivation au sein de son équipe

• Bien comprendre les mécanismes de la motivation
  • Identifier et exploiter les ressorts de la motivation
  • Les motivations de l'individu au travail : les idées reçues et l’échelle des motivations
• Analyser les principales causes de démotivation
  • Savoir distinguer les « vrais » des « faux » problèmes et éliminer ces derniers
  • Les signaux d'alerte : détecter à temps les collaborateurs démobilisés, savoir intervenir
  • Être capable de motiver même dans un contexte difficile

Atelier : analyse des valeurs de son équipe et réalisation d’une cartographie des motivations

• Recourir au MPO (Management Par Objectifs) comme instrument de motivation
  • Comment le mettre en place ?
  • Identifier les étapes clés
  • Savoir négocier des objectifs réalistes

Atelier : définition d’un contrat individuel d'objectifs

Mise en place d’un plan d’action personnel

Animateur :

• Jean-Paul LUGAN
  • Consultant en management spécialisé en techniques d'animation d'équipe