Objectifs - Assistant achats :
Seconder efficacement les acheteurs et le responsable achats. Maîtriser les processus, méthodes et outils d'aide aux achats. Préparer et suivre les commandes.
Programme - Assistant achats :
Définir les responsabilités de l'assistant(e) achats
- Situer la fonction achats dans l'organisation
- Repérer les enjeux de la fonction assistant(e) achats
Intégrer les méthodes et outils de gestion des achats
- Participer à la gestion du portefeuille fournisseurs
- S'initier à la courbe ABC ou loi de Pareto d'analyse des fournisseurs et des achats
- Rechercher de nouveaux fournisseurs : sources, Internet, questionnaire
- Consulter les fournisseurs
- Exercice d'application : préparation du dossier de négociation fournisseurs
- Préparer et suivre les commandes achats
- S'initier aux bases juridiques
- Rédiger différents types de commandes achats
- Relancer les fournisseurs avec méthode
- Suivre et régler les litiges avec les fournisseurs
- S'initier aux principes de gestion des stocks et des systèmes d'information
- Exercice d'application : préparation et élaboration de différents types de commandes fournisseurs
Optimiser l'organisation et la communication du service achats
- Organiser la communication avec les différents partenaires
- Mettre en oeuvre l'organisation interne du service
- Exercice d'application : mise en application d'outils de suivi de commandes passées avec les services internes et les clients
Développer son efficacité personnelle dans les achats
- Gérer ses priorités et organiser son planning quotidien
- Connaître les différents outils d'organisation
- Coordonner son planning avec celui de l'acheteur
- Développer son efficacité au téléphone
- Préparer son entretien téléphonique
- Conduire efficacement un entretien
- Mise en situation : conduite d'un entretien téléphonique avec un fournisseur
- Plan d'action personnel : à l'issue de la formation, les participants sont invités à formaliser les actions qui leur permettront de mieux maîtriser la fonction d'assistant(e) achats
Méthode Pédagogique :
Mises en situation et cas pratiques rendent cette formation interactive et permettent aux participants d'acquérir les méthodes et outils essentiels pour seconder efficacement l'acheteur. De nombreux exercices facilitent l'assimilation des processus de préparation et de suivi des commandes achats.
Public :
La formation
Assistant achats s'adresse aux :
Assistant(e)s achats,
Secrétaires des services achats. Toute personne évoluant vers ces fonctions.
Pré-requis :
Ce stage
Assistant achats ne nécessite pas de pré-requis.