Maîtriser la polyvalence et les exigences propres à la fonction.
Accroître les synergies de la collaboration assistant(e)-directeur.
Dynamiser et élargir sa fonction.
Méthode pédagogique : Analyse des différentes missions incombant à la fonction d'assistant(e) de directeur. Les divers outils et méthodes sont présentés à travers des études de cas afin d'en assurer une appropriation optimale par les participants.
Programme de la formation Assistant d'un directeur : en cerner les enjeux et spécificités :
Cerner le rôle et les missions de l'assistant(e) de direction
- Identifier ses missions particulières
- Un rôle d'interface accentué
- Des exigences croissantes de polyvalence
- Une gestion du temps plus rigoureuse
- Des responsabilités accrues
- Bien cerner les compétences et qualités requises
- Autodiagnostic : de ses points forts et de ses axes d'amélioration
Se positionner au sein du service et de l'entreprise
- Repérer les différents paramètres environnementaux
- Les paramètres internes : la culture de l'entreprise, les spécificités du service
- Les paramètres externes
- Affirmer son rôle de relais
- Présenter son entreprise et son service avec crédibilité
- Adapter son image et son style de communication
- Construire une synergie avec son directeur
- Connaître ses attentes et ses exigences
- Lui faire gagner du temps
- Faciliter sa prise de décision
- Synchroniser son agenda avec le sien
- Étude de cas : identification du mode de management de son patron et adaptation de son comportement en conséquence
Apporter davantage de valeur ajoutée à sa fonction
- Optimiser ses méthodes de travail
- Mieux gérer son temps
- Hiérarchiser ses priorités
- Centraliser, exploiter et faire circuler l'information
- Exercice d'application : choix des critères pour hiérarchiser les priorités
- Évoluer vers de nouvelles responsabilités
- Prendre des initiatives
- Définir et maîtriser ses limites
- Identifier les dysfonctionnements, les nouveaux besoins
- Devenir force de proposition
Plan d'action personnel : à l'issue de la formation, les participants sont invités à formaliser les actions qui leur permettront de réussir dans leur fonction d'assistant(e) d'un directeur
Partenaire formation 
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