Mesurer la portée pratique de la nouvelle réglementation pour pouvoir la mettre en oeuvre.
Acquérir des outils et méthodes de gestion efficaces pour gérer la formation.
Participer à la conception et à la mise en place du plan de formation.
Méthode pédagogique : La pédagogie est basée sur l'échange et la participation : de nombreux exercices et des études de cas favorisent une réelle appropriation des connaissances et une mise en application immédiate pour assister au mieux le responsable formation.
Programme de la formation Assistant du responsable formation :
Réforme de la formation professionnelle : intégrer les différents dispositifs de formation
- Enjeux, dispositif de préparation opérationnelle à l'emploi
- Le socle de compétence, les publics prioritaires, les nouveaux acteurs, les nouvelles missions
- Identifier leurs caractéristiques : public, conditions, financement
- Plan de formation
- Contrats et périodes de professionnalisation
- CET et CIF, passeport formation
- Bilan de compétences, VAE, DIF
- Connaître l'articulation entre les différents dispositifs
- Cerner le rôle et les missions des OPCA
Participer activement à l'élaboration du plan de formation et à la gestion des actions s'y rapportant
- Analyser et recueillir les besoins
- Exercice d'application : recueil des besoins, élaboration du questionnaire
- Transformer les besoins en objectifs et les objectifs en actions
- Structurer l'architecture du plan
- Constituer un dossier de formation
- Convention, facturation, attestation…
- Préparer et assurer le suivi logistique de la formation
- Gérer et suivre les évaluations
Optimiser les achats de formation
- Analyser le marché : les outils
- Élaborer un cahier des charges
- Associer l'encadrement à l'élaboration et à la validation du cahier des charges
- Architecture type d'un cahier des charges : les rubriques indispensables
- Exercice d'application : rédaction d'un cahier des charges
- Procéder à la sélection d'un prestataire
- La grille d'analyse des offres, les critères de choix
- Piloter une action de formation : les étapes clés
- Bien gérer les relations entre l'entreprise et l'organisme de formation
Apporter son aide dans le suivi des actions
- Gérer le DIF au quotidien
- Acquisition des droits, liquidation et transfert
- Articulation temps de travail, hors temps de travail
- Impacts financiers
- Gestion des demandes
- Déclaration annuelle 2483
- Tableaux de bord de suivi
- Documents à conserver
Partenaire formation 
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