Méthode pédagogique :

Chaque technique exposée est illustrée par un exercice d'application afin de permettre aux participants de tester leur degré de compréhension des données théoriques et d'identifier les erreurs à ne pas commettre.

Prérequis :

Avoir des bases de secrétariat juridique ou avoir suivi le cursus " Assistant(e) juridique (niveau 1) : maîtriser ses missions clés " (code 2005).
Il est préférable de tester les connaissances acquises lors du niveau 1 en situation professionnelle pendant quelques mois.

Programme :

Être un relais efficace dans le suivi juridique des sociétés

• Nominations
• Augmentations et réductions de capital

Exercice d'application : rédaction d'une annonce de modification de capital

• Distributions de dividendes
• Modifications statutaires
• Approbation des comptes
• Préparation et rédaction des documents nécessaires aux conseils d'administration et assemblées générales

Exercice d'application : rédaction d'un procès-verbal d'AG à partir d'un exemple concret

Améliorer le suivi des contrats

• Auditer efficacement un contrat : les clés de lecture
• Actualiser les clauses essentielles

Exercice d'application : audit de plusieurs contrats fournisseurs afin de modifier les clauses de prix et de garantie

•  Mettre en place des tableaux de bord de suivi avec les warnings appropriés
• Les indicateurs possibles : indicateurs de moyens, indicateurs de résultat et indicateurs d'environnement
• Prévoir la procédure de mise à jour régulière

Exercice d'application : réalisation d'un tableau de suivi adapté à une typologie de contrats

Optimiser les outils d'aide à l'organisation

• La tenue des agendas juridiques
• Suivi et contrôle du calendrier et reporting des sociétés
• La mise en place de rétro-plannings
• Gérer les différents tableaux de bord

Exercice d'application : mise en place d'un rétro-planning annuel des AG d'un groupe de sociétés

Coordonner les liaisons interservices

• Mettre en place une stratégie de communication efficace
• Traiter et diffuser l'information

Exercice d'application : traitement d'une information juridique en interne à transmettre aux directeurs opérationnels des autres services de l'entreprise

Animateur

• Assistante de direction juridique