Méthode pédagogique

• Les apports théoriques sont limités au profit d’une approche concrète, étayée d'exemples des missions RH. La présentation des concepts juridiques est illustrée par des études de cas qui facilitent leur assimilation.
• Dans la seconde partie de la formation, les apports de méthode sont également complétés par des études de cas, des exercices et des tests permettant la mise en pratique immédiate des acquis de la formation.
  

Programme :
 
Maîtriser les fondamentaux du droit du travail et les obligations du service RH

• Le calendrier des formalités
• Identifier les formalités et déclarations obligatoires
• Connaître les dates clés
• La gestion du contrat de travail
• Les différents types de contrats et leurs risques majeurs
• La gestion de la relation contractuelle : quel suivi assurer ?
• Les formalités à l'embauche

Cas pratique : les documents à établir lors de l'embauche. Constitution du dossier du salarié, préparation du contrat de travail, élaboration de la fiche de compétences

• Quels registres tenir à jour ?
• L'administration du personnel
• La gestion administrative des salariés, de l'embauche à leur départ
• Savoir tenir les dossiers administratifs en conformité avec les dispositions juridiques
• Assurer la gestion des absences
• Gérer le départ d'un salarié, faire son solde de tout compte

Atelier : savoir organiser et tenir à jour le dossier individuel des salariés

• Les différents partenaires et intervenants
• Le rôle de l'inspection du travail : missions et pouvoirs de contrôle
• Quels sont les affichages obligatoires ?
• Le rôle de la médecine du travail
• CE, DP, CHSCT : leurs rôles, missions et moyens
• Optimiser la préparation des élections, des réunions
• Le pouvoir disciplinaire de l'employeur : portée et limites
• Le contentieux prud'homal
• Mieux comprendre la procédure
• Savoir préparer et suivre un dossier

La place de l'assistant(e) dans les missions RH

• Prendre toute la mesure de l’évolution de la fonction RH
• Les nouveaux enjeux et perspectives
• Cerner le rôle de l'assistant(e) RH dans ce cadre
• Participer à la gestion des compétences
• Établir des descriptions de fonctions et de missions
• Structurer des référentiels de compétences
• Compétences requises, acquises, à développer
• Différencier capacité, potentiel et compétences
• Communiquer une image positive du département et de la stratégie RH
• Agir dans une logique de client-fournisseur en interne
• Bien connaître les attentes et besoins des clients internes

Mise en situation - Assistant(e) RH, relais et interface : intervenir efficacement au quotidien, en situation exceptionnelle ou de crise

• Développer ses qualités relationnelles, savoir écouter
• Savoir dire non et négocier
• Comment envisager la qualité du service RH, la qualité de l'accueil ?

Plan d’action personnel : fixation d’objectifs en termes de développement des qualités relationnelles
 

Animateurs :

• Emmanuelle HELLOT-CINTRACT
• Avocat Associé
• EHC SOCIETE D'AVOCATS
• Isabelle JOUANIN-PERRIN
• Directeur Associé
• IJP RESSOURCES HUMAINES