Savoir mesurer l'activité et la performance des achats à travers des outils pertinents.
Savoir identifier, suivre et présenter simplement des indicateurs efficaces.
Etre capable de prendre les mesures adaptées en fonction des résultats constatés.
Pouvoir identifier les actions prioritaires à entreprendre.
Préparer et mettre en place un processus d'achat cohérent et performant.
De plus en plus l'achat public se rationalise et vise la notion de performance. Pour ce faire, de nombreux outils, éprouvés pour la plupart, sont à la disposition des services achat public.
Différentes techniques d'évaluation et de contrôle de processus achat, ou encore de construction de tableaux de bord peuvent être mises en place simplement avec un minimum de méthode.
Véritables leviers d'ajustement et de pilotage, leur mise en place vous garantira de générer de la valeur et d'établir une politique d'achat efficace.
1er jour
Accueil des participants : présentation du programme et recueil des attentes particulières
Concevoir le mode de management du processus achat de l'organisme
- Définir la finalité du processus achat de l'organisme public
- Identifier les composantes et les interfaces du processus achat
- Concevoir la chaîne de valeurs du processus achat
- Définir les critères d'efficacité et de performance
- Identifier les contraintes et les risques liés aux règles de l'achat public
- Définir le mode de pilotage et de contrôle du processus achat
Evaluer le processus achat de l'organisme
- Etablir la cartographie des achats de l'organisme
- Recenser les données relatives à l'activité achat
- Recenser les consommations
- Déterminer les coûts de passation et de mise à disposition
- Identifier les contraintes des achats
- Visualiser le portefeuille des achats de l'organisme
- Etablir le diagnostic de fonctionnement du processus
- Identifier les zones d'enjeux des achats
2e jour
Concevoir les outils de mesure et de contrôle de processus achat de l'organisme
- Définir les objectifs
- Identifier les principaux domaines d'écart ou d'insuffisance
- Définir les indicateurs pertinents
- Sélectionner les données sources
- Choisir la représentation des indicateurs
- Définir les périodicités et le niveau de diffusion
- Définir les points de contrôle interne
Elaborer le tableau de bord et le guide de contrôle du processus achat de l'organisme
- Définir la finalité du tableau de bord
- Définir les principes et les objectifs du contrôle interne
- Définir les modalités du contrôle interne
- Formaliser le guide du contrôle interne
- Réaliser l'audit de la fonction achat
- Evaluer la performance de la fonction achat
- Structurer le tableau de bord de la fonction achat
- Mettre en œuvre le tableau de bord et les actions correctives
- Etablir le plan de communication des achats de l'organisme