Élaborer son budget formation en intégrant le nouveau dispositif légal. Maîtriser les conditions d’imputation des actions de formation. Savoir recourir aux différentes sources de financement. Garder la maîtrise des coûts de formation.
Méthode pédagogique :
- À partir de la loi et de leur accord de branche, les participants identifient leurs droits et obligations en matière de financement de la formation.
- L’alternance d’exposés, de cas pratiques et de mises en situation facilite l’acquisition des connaissances et valide leur bonne compréhension tout au long de la journée.
- À l’issue de la formation, les participants élaborent avec l’animateur un plan d’action personnel pour la maîtrise de leurs dépenses de formation.
Programme :
Connaître les obligations légales de l'entreprise
- Intégrer le rôle de l’entreprise en matière de financement de la formation
- Rappel : la nouvelle répartition des fonds et l’augmentation des taux depuis la loi du 04/05/04
- Évaluer le poids financier du DIF et de la professionnalisation
- Quid du financement du DIF-CDD ?
- Tenir compte des accords de branche
Autodiagnostic : analyse de son accord de branche et identification des charges et opportunités pour le financement de ses actions de formation
Maîtriser les mécanismes de financement interne
- Analyser ses dépenses
- Comprendre et appliquer les critères d’imputabilité
Cas pratique : recherche du caractère imputable d’actions de formation
- Établir son budget formation
- Chiffrer ses besoins en formation
- Financer le plan de formation, les contrats et périodes de professionnalisation, le DIF, le bilan de compétences, la VAE…
- Simuler le coût du hors temps de travail
- Mise en situation : présenter et défendre le budget formation
Optimiser son budget
- Articuler au mieux les dispositifs
- Choisir le dispositif adapté : plan, professionnalisation, DIF, CIF
- Déterminer les transferts possibles entre le DIF et le plan
- Combiner les modes de financement
Cas pratique : détermination du meilleur montage pour le financement des actions présentées
- Rationaliser les achats de formation
- Négocier avec ses prestataires
- Systématiser le référencement des prestataires
- Développer l’intra
- Piloter les coûts de formation
- Contrôler la gestion des coûts et maîtriser les coûts annexes
Cas pratique : construction d’un tableau de bord de pilotage des coûts de formation
Obtenir des financements externes
- Faire le point sur le rôle des acteurs financiers
- OPCA et OPACIF, Europe, État, région
- Optimiser les relations avec l’OPCA
- Identifier les projets éligibles à un financement de l’OPCA
- Savoir présenter son dossier pour optimiser ses chances de succès
- Recourir aux fonds nationaux et européens
- Négocier la prise en charge partielle par l’État des « engagements de développement des emplois et des compétences » (EDEC)
- Quelles conditions pour bénéficier du crédit d'impôt formation ?
- Faire appel au fonds social européen, au FNE-Formation
Cas pratique : recours aux fonds publics, montage d’un dossier de financement
Plan d’action personnel : établissement d’un plan de maîtrise des dépenses de formation
Animateur