Organisme de formation professionnelle et formation continue

Comment analyser les candidatures et les offres ?

OBJECTIF PÉDAGOGIQUE

  • Savoir intégrer les critères de choix dès la préparation du dossier de consultation
  • Pouvoir préparer une grille d’analyse en y intégrant les différents critères et leur pondération
  • Etre capable d’appliquer des méthodes d’analyse permettant de justifier clairement et objectivement ses choix

CONTENU DU PROGRAMME

Jour 1

Accueil des participants : présentation du programme et recueil des attentes particulières

Le socle juridique
  • Les directives européennes
  • Le Code des marchés publics : l’article 53 du Code 2006
    • les critères listés et les autres
    • la pondération obligatoire pour les marchés formalisés
    • les « fourchettes de pondération » et leurs conséquences
    • la possibilité du critère unique du prix
    • conditions d’une simple hiérarchisation des critères
  • Les conditions réglementaires d’examen des candidatures et des offres
  • La jurisprudence relative aux candidatures et aux offres
Préparation de la mise en concurrence et méthodologie de mise au point des critères de choix
  • Comment identifier les besoins en intégrant les critères de choix dès le lancement de la consultation ?
  • La méthode OPERA
  • Le choix des critères adaptés
    • la déduction des critères de choix en fonction des résultats de l’analyse du besoin
    • les critères interdits
  • Comment pondérer les critères ?
  • Comment élaborer des tableaux d’analyse multicritères ?

CAS PRATIQUES

  • préparation du cahier des charges fonctionnel
  • préparation des critères de choix les plus adaptés et de leur pondération dans des dossiers de consultation
La sélection des candidatures
  • Le rôle et la composition de la CAO (collectivités territoriales)
  • Les informations pouvant être demandées aux candidats (arrêté du 28 août 2006)
  • L’ouverture des candidatures
  • La composition du dossier de candidature
  • Les possibilités de rattrapage et ses conditions réglementaires
  • L’éventuelle limitation du nombre de candidats admis et ses conditions réglementaires
  • L’analyse des candidatures
    • admissibilité, exclusions
    • garanties techniques et financières
  • Comment préparer des tableaux d’analyse adaptés à l’examen des candidatures ?

CAS PRATIQUES

  • élaboration de tableaux d’analyse de candidatures

Jour 2
Méthodologie d’analyse des offres
  • Illustrations et débats sur la notion « d’offre économiquement la plus avantageuse »
    • la notion du coût global : les prix d’achat et les coûts d’utilisation
    • les aspects techniques et qualitatifs
  • Comment analyser les offres au regard des critères annoncés ?
  • Le traitement des critères subjectifs
  • La mise en oeuvre des tableaux d’analyse multicritères
  • La détection et le traitement des offres anormalement basses
  • L’exploitation des résultats et le classement des offres
  • Cas particulier de la remise en concurrence dans les Accords-cadres multiattributaires
  • Les conditions d’analyse des offres après une phase de négociation
  • Les règles d’analyse au regard du juge (approche jurisprudentielle)

CAS PRATIQUES

  • élaboration de tableaux d’analyse des offres
  • exploitation d’offres reçues
  • préparation de la synthèse des résultats
Une pièce d’un marché à ne pas négliger : le rapport de présentation
  • Le contenu du rapport de présentation
    • la justification et la motivation du choix
    • les éléments de synthèse de l’analyse
L’information des candidats non retenus
  • Trois cas de rejet
    • les offres inappropriées
    • les offres inacceptables
    • les offres irrégulières
  • Les prescriptions des articles 80 et 83 du Code
  • Les réflexions en cours au niveau européen
  • Principaux avis de la Commission d’accès aux documents administratifs en matière de transparence
  • Quelle obligation de motivation pour les MAPA ?

Evaluation de la formation


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INFORMATIONS

PUBLIC

Responsables de services marchés, acheteurs, rédacteurs, techniciens et gestionnaires chargés de l’analyse des candidatures et/ou des offres.

PRÉREQUIS

Connaître la réglementation générale

Référence : CNA685005
Prix HT / Stagiaire : 915 €
Durée : 2 Jours
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