Préparer et animer les réunions et les entretiens nécessaires à la réussite d'un projet.
Méthode pédagogique : Résolument pratique, cette formation alterne apports didactiques, échanges d'expériences, débats, questions et réponses.
Pour chaque thème abordé, l'animateur présente l'état de l'art (apports didactiques) puis il incite les participants à s'approprier la matière en les mettant en situation d'agir et de réagir.
Programme de la formation Conduire les réunions projet :
Rappel des fondamentaux de la conduite de réunion
- Les dimensions à intégrer lors de la préparation d'une rencontre
- Le contexte, la finalité et les objectifs de la réunion
- Le profil et les attentes des participants
- L'environnement matériel
- Accueillir et introduire la réunion
- Présenter l'objectif et l'ordre du jour
- Annoncer la durée et la répartition des rôles
- Faire adhérer aux règles du jeu à respecter
- Terminer et conclure la réunion
- Conclure la réunion,
- Organiser la prise de notes : déterminer qui s'en charge
- Rédiger et diffuser le compte rendu
Organiser et conduire les différentes réunion de la vie du projet
- La réunion de lancement du projet
- Repérer la finalité d'une réunion de lancement
- Assurer le bon déroulement et les conditions de réussite d'une réunion de lancement
- Affirmer son leadership de chef de projet
- Les réunions d'avancement et de suivi
- Repérer la finalité des réunions d'avancement ou de suivi
- Définir l'ordre du jour, la liste des participants et la durée
- Éviter les pièges les plus classiques
- Identifier les facteurs du succès
Les comités de pilotage
- Repérer la finalité et le rôle des comités de pilotage
- Les planifier
- Préparer et animer un comité de pilotage
- Les réunions de résolution de problème, de crise
- Les étapes d'un processus de résolution de problème
- Éviter et surmonter les conflits en cas de crise
- La réunion de capitalisation
- Les enjeux de la capitalisation
- Ordre du jour et participants
- Une dernière réunion pour fêter le succès
Plan d'action personnel : à l'issue de la formation, les participants sont invités à formaliser les actions qui leur permettront de réussir les réunions et entretiens d'un projet
Partenaire formation 
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