Définir sa stratégie achats selon une démarche méthodologique pour réduire ses coûts.
Construire un plan de réduction des coûts.
Mettre en place un plan d'action visant la réduction des coûts et un plan de progrès.
Méthode pédagogique : Cette formation est basée sur une approche interactive. De nombreuses études de cas permettent d'appréhender les différents axes stratégiques d'un plan achats et les étapes de sa mise en oeuvre. Chaque participant définit son plan d'action personnel avec l'aide de l'animateur.
Programme de la formation Construire un plan de réduction des coûts : de la stratégie au plan d'action :
Définir sa politique achats
- Politique, objectif, stratégie et plan d'action : savoir distinguer ces notions clés des achats
- Déterminer les stratégies achats en relation avec ses objectifs : la réduction des coûts
- Auditer sa segmentation stratégique des achats
- Se fixer des objectifs stratégiques
- Identifier sur quels segments définir ses priorités
Construire un plan de réduction des coûts : démarche et étapes
- Segmenter son portefeuille en vue de réduire les coûts
- Identifier les segments achats pertinents de son portefeuille
- Axer sa politique de réduction des coûts sur les segments prioritaires
- Déterminer ses objectifs de réduction des coûts
- Étude de cas : construction d'une matrice coûts par segments. À partir d'un exercice de segmentation achats, détermination des types de coûts à réduire pour chaque segment achats
- Sélectionner les leviers de réduction des coûts par segments
- Utiliser les outils adéquats pour réduire ses coûts
- E-procurement, e-sourcing, enchères inversées…
- Les apports des systèmes intégrés
- Les boîtes à outils individuelles
- Identifier les méthodes internes et externes de réduction des coûts
- Cost killers
- Méthodes internes
- Étude de cas : identification des leviers de réduction de coûts sur un cas concret
Mettre en place une stratégie d'outsourcing pour maîtriser ses coûts
- Déterminer quelles fonctions externaliser et les enjeux et risques associés
- Déterminer quelle organisation mettre en place pour un projet d'outsourcing en vue de réduire ses coûts
- Réussir un outsourcing " low-cost " : les critères, les moyens, les acteurs
- Étude de cas : analyse d'une stratégie d'outsourcing réussie
Passer de la stratégie au plan d'action
- Définir ce qu'est un plan d'action La méthode en deux axes : " pratiques achats " et " moyens "
- Faire évoluer ses ressources humaines achats
- Déterminer ses besoins en termes de profils d'acheteurs
- Développer les compétences des acheteurs en fonction des besoins
- Étude de cas : déclinaison de quelques stratégies en plan d'action
- Revoir ses processus achats : sur quelles composantes agir pour faire progresser les pratiques
- La définition des besoins, le marketing achats, la sélection et l'évaluation des fournisseurs
- Étude de cas : analyse commentée du plan d'action d'un grand groupe industriel international
Plan d'action personnel : à l'issue de la formation, les participants sont invités à formaliser les actions qui leur permettront de construire un plan de réduction des coûts.
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