Méthode pédagogique :

• L’intranet juridique apporte aux juristes un soutien technologique appréciable, leur permettant d’optimiser leur temps et leurs sources d’informations. Aussi la formation est-elle essentiellement basée sur des exercices pratiques afin que les participants puissent construire leur propre intranet juridique de retour en entreprise.

Programme :
 
Pourquoi créer un intranet juridique : identifier les objectifs et le type d’information à mettre en ligne

• Support de formation et partage du savoir sur la base du knowledge management
• Vecteur d’informations / relais documentaire permanent
• Instrument de veille juridique

Bâtir les fondements de son intranet juridique

• Les outils : comment créer les premières pages, la numérisation ?
• Les premiers pas en HTML : texte, images, tableaux, frames
• Quelques logiciels simples d’écriture de pages
• L’incorporation de documents, traitements de texte, tableurs…
• Les principes de numérisation : de l’image au texte
• Les scanners et les divers logiciels correspondants

Cas pratique : créer un lien hypertexte stable vers un document en ligne

• Savoir organiser son intranet
• Déterminer le plan de son intranet juridique : qui sont les utilisateurs et quels sont leurs besoins ?
• Quelles catégories d’informations mettre à disposition ?
• Quels liens mettre en place ?
• Organisation en pages libres / en bases de données
• Métadonnées, feuilles de style et moteurs de recherche : comment se simplifier la vie ?

Cas pratique : composer les premières pages d’un intranet juridique capable d’évoluer avec le moins de réorganisations majeures possibles

• Prévoir un budget
• Informations payantes ou gratuites : quelles sources privilégier ?
• Quels logiciels spécifiques nécessaires pour certaines applications ?

Alimenter son intranet juridique

• La page d’accueil de l’intranet
• Savoir combiner présentation, Fil RSS, actualités et facilité d’orientation
• Quelques astuces de présentation pour optimiser l’organisation éditoriale
• Le contenu de l’intranet juridique : où se le procurer ? Comment le négocier ?
• Intégrer d’autres applications documentaires : logiciels de gestion de bibliothèque, CDRoms, systèmes de knowledge management…
• Exploiter les ressources de l’Internet libre : métamoteurs de recherche, capture et reformatage de pages et de documents, liens stables, syndication de sites officiels d’actualité
• Identifier les éditeurs juridiques sur l’Internet payant et savoir négocier l’usage des fonds à partir de son intranet

Cas pratique : identification du régime juridique de divers documents à l’égard de la propriété intellectuelle

• Faire connaître l’existence de l’intranet juridique et pratiquer une mise à jour régulière pour assurer son succès
• Quelles contraintes dans la mise à jour régulière de l’intranet juridique ?

Animateurs :

• Jean GASNAULT
• Directeur du service documentation
• Stéphane ROUX
• Webmestre de l’intranet documentaire
• GIDE LOYRETTE NOUEL