S’appuyer sur des outils efficaces de recensement des besoins au sein d’un pouvoir adjudicateur. Mettre en œuvre une analyse fonctionnelle et une analyse de valeur. Être en mesure de rédiger un cahier des charges exhaustif. Déterminer des critères de sélection des offres adéquats et leurs modes de pondération
Méthode pédagogique :
- A chaque étape de la formation, des QCM viennent valider les acquis. Des exercices de mise en situation permettent leur mise en œuvre opérationnelle
Programme :
Mesurez l’importance d’une définition rigoureuse des besoins : le contexte réglementaire
- Les apports du Code des marchés publics 2006
- Les articles clés
- L’article 5
- L’article 53 imposant un classement des offres
Identifier les acteurs de l’analyse du besoin
- La constitution d’un groupe projet
- Le rôle des différents acteurs
- Le service achats-marchés
- Les services opérationnels
Les étapes essentielles du processus d’expression des besoins : adopter la bonne méthodologie
- Les démarches préalables
- Déterminer ses objectifs
- Connaître le marché des fournisseurs
- Anticiper ses besoins et programmer ses achats
- Segmenter les achats
- S’appuyer sur des outils efficaces
- La loi de Pareto
- La fiche d’expression du besoin
- Exemple de matrice de définition
QCM de validation des acquis
Atelier : rédaction d’une fiche d’expression des besoins
Cas pratique : s’exercer à l’analyse de Pareto
Analyse fonctionnelle des besoins
- Mesurer son utilité
- Objet et domaines
- Les grands principes
- Les risques liés à une mauvaise analyse
- Mettre en œuvre l’analyse fonctionnelle
- Les différentes fonctions
- Les taux de tolérance
- Le produit et son environnement
Cas pratique : analyse fonctionnelle de deux produits courants
Analyse de la valeur
- Objet de cette analyse
- Les principes de l’analyse de la valeur
- Eviter les surcoûts inutiles
- La méthodologie à suivre
QCM
Cas pratique : analyse de la valeur de deux produits courants
Rédiger le cahier des charges fonctionnel (CdCF) et le cahier des clauses techniques particulières (CCTP)
- La hiérarchisation des fonctions dans le CdCF
- L’expression du taux de tolérance par fonction
- Le passage du CdCF au CCTP
- Exemple de cotation fonctionnelle : la hiérarchisation des critères d’attribution et la méthode de la double pondération
- La note technique
- La note financière
Mises en situation : travail en sous-groupes
Atelier 1 : rédaction complète d’un CCTP à partir d’une analyse succincte
Atelier 2 : analyse des offres techniques à partir de la définition du besoin
Animateur :
Partenaire formation 
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