• A travers de nombreuses mises en situation et ateliers, cette formation permet d'assimiler les méthodes et outils nécessaires pour optimiser sa pratique des achats.
  Les techniques d'amélioration et d'évaluation des performances achats sont analysées et commentées au travers d'études de cas.

Programme:
 
Identifier les missions de l'acheteur par rapport à la stratégie de l'entreprise

• Enjeux et rôle de la fonction achats
  • Evolution de la fonction : ses missions d’aujourd’hui
  • Repérer la place et le rôle des achats dans l'entreprise
  • Définir l'organisation et le processus des achats
  • Le devenir de la fonction – interactions avec les autres fonctions
• Stratégie achat
  • L’analyse ABC, Internet aux achats, les achats aval / amont
  • Les places de marchés, l’e-procurement
  • L’adéquation de la politique de l’entreprise et les achats

Les fournisseurs achats : de la prospection à l'évaluation :

• Connaître le marché fournisseurs
  • Les différentes sources d'information et de documentation
  • Rédiger une étude de marché fournisseurs : principes clés
  • Les apports d'Internet : veille fournisseurs, e-sourcing
• Consulter les fournisseurs
  • Définir les critères essentiels de présélection
  • Réaliser un appel d'offres : sélection, techniques
  • Les apports du e-procurement : appels d'offres, enchères en ligne
• Analyser les offres fournisseurs
  •  La méthode KT

Atelier : entraînement à la réalisation d'une étude de marché fournisseurs

La négociation achats : de la préparation à l'analyse des résultats

• Préparer sa négociation achats
  • Analyser le contexte de la négociation
  • Fixer ses objectifs et marges de manœuvre
  • Construire son argumentaire : structurer ses arguments, répondre aux objections
  • Préparer son dossier de négociation
• Conduire ou assister une négociation achats
  • Les différents types de négociations
  • Convaincre son vendeur
  • Conclure et formaliser sa négociation : les règles à respecter
• Mesurer les résultats de sa négociation achats
  • Analyser les gains obtenus par rapport aux objectifs
  • Respecter les engagements des parties

Mise en situation : entraînement à la préparation et à la conduite de négociations achats

Coordonner les achats dans la supply chain : étapes et processus

• Gérer les flux logistiques et le transport
  • Relancer ses fournisseurs : méthode préventive et curative
• Utiliser les systèmes d'information achats
  • Connaître les principaux systèmes d'information : MRP, EDI

Atelier : entraînement à la passation d'une commande achats intégrée

Mesurer la performance des achats : indicateurs et tableaux de bord

• Choisir les indicateurs clés de pilotage et de contrôle
  • Définir la présentation et le contenu du tableau de bord
• Analyser les performances achats

Atelier : construction et analyse de différents tableaux de bord achats

Maîtriser les documents juridiques de référence

• Maîtriser le cadre juridique des contrats et les conditions générales d’achats
• Les différents types de commandes : simple, ouverte, accord cadre
• Rédiger une commande achats : clauses essentielles

Définir et formaliser les besoins de l’entreprise : méthodes et outils

• Définir les critères essentiels du cahier des charges fonctionnel

Atelier : rédaction du cahier des charges technique de différents produits et services

Animateur :

• Andrès GARCIA
  • Ingénieur Conseil et Responsable du Processus Achat
  • THALES UNDERWATER SYSTEMS