Méthode pédagogique :

• Résolument pratique, cette formation permet, grâce à de nombreux exercices (autodiagnostic, mises en situation) de prendre le recul nécessaire sur son organisation, de s'approprier les outils les plus performants, de les adapter à son environnement et à son mode de travail.
• En fin de formation, les participants élaborent un plan d'action et des pistes de progrès.

Programme : 

Optimiser son organisation

• Mieux gérer ses priorités
• Savoir prévoir et anticiper : quels outils de planification ?
• Identifier les tâches à forte valeur ajoutée

Atelier : choix des critères pour hiérarchiser les priorités, distinguer l'urgent de l'important et savoir intégrer l'imprévu

• Mieux gérer son temps
• Estimer la durée d'une tâche : méthodologie
• Savoir faire face aux multiples interruptions
• Bien utiliser les outils informatiques pour gagner du temps
• Améliorer le classement et l'accès à l'information
• Classer vite et bien : acquérir méthode et organisation
• Comment repenser ses méthodes de classement ?
• Partage de l'information : quelles nouvelles pratiques mettre en place ? Comment favoriser l'accès aux informations clés ?

Autodiagnostic : les forces et faiblesses de son organisation en termes de gestion des priorités, de gestion du temps et d’efficacité des outils de classement

Optimiser la collaboration avec son responsable hiérarchique : les clés de l'efficacité

• Bien appréhender les attentes et les contraintes de son responsable hiérarchique
• Fixer les règles du jeu
• Synchroniser son agenda avec celui de son responsable
• Échanger des informations avec la hiérarchie

Mise en situation : expression des réserves, formulation des objections, négociation avec son supérieur hiérarchique

• Identifier le mode de management de son supérieur hiérarchique
• Savoir adapter son comportement en conséquence
• Augmenter sa contribution à la performance globale de l'équipe et du manager en leur faisant gagner du temps
• Intervenir efficacement pour faire gagner du temps à son manager
• Lui faciliter la prise de décision : bien préparer et bien suivre les dossiers
• Limiter les sollicitations et gagner en autonomie
• Anticiper les attentes de l'équipe

Plan d’action personnel : élaboration de son guide personnel d'organisation

 Animateur :

• Catherine BERLIET
• Consultante spécialisée dans les métiers du secrétariat
• IJP RESSOURCES HUMAINES