Dresser un état des lieux de son mode de fonctionnement actuel.
Effectuer les bons choix organisationnels pour gagner en productivité et en efficacité.
Poser les bases d'une collaboration efficiente avec son responsable.
Méthode pédagogique : Résolument pratique, cette formation permet, grâce à de nombreux exercices (autodiagnostics, mises en situation) de prendre le recul nécessaire sur son organisation, de s'approprier les outils les plus performants, de les adapter à son environnement et à son mode de travail. En fin de formation, les participants construisent leur plan d'action et définissent leurs pistes de progrès.
Programme de la formation Gagner du temps, savoir s'organiser et gérer les priorités :
Optimiser son organisation
- Gérer ses priorités
- Prévoir et anticiper : choisir un outil de planification
- Identifier les tâches à forte valeur ajoutée
- Étude de cas : choix des critères pour hiérarchiser les priorités, distinguer l'urgent de l'important et savoir intégrer l'imprévu
- Gérer son temps
- Estimer la durée d'une tâche : méthodologie
- Faire face aux multiples interruptions
- Bien utiliser les outils informatiques pour gagner du temps
- Améliorer le classement et l'accès à l'information
- Classer vite et bien : acquérir méthode et organisation
- Repenser ses méthodes de classement
- Partager l'information : les nouvelles pratiques à mettre en place
- Favoriser l'accès aux informations clés
- Autodiagnostic : les forces et faiblesses de son organisation en termes de gestion des priorités, de gestion du temps et d'efficacité des outils de classement
Optimiser la collaboration avec son responsable hiérarchique : les clés de l'efficacité
- Cerner les attentes et les contraintes de son responsable hiérarchique
- Fixer les règles du jeu
- Synchroniser son agenda avec celui de son responsable
- Échanger des informations avec la hiérarchie
- Mise en situation : expression des réserves, formulation des objections, négociation avec son supérieur hiérarchique
- Identifier le mode de management de son supérieur hiérarchique
- Adapter son comportement en conséquence
- Augmenter sa contribution à la performance globale de l'équipe et du manager en leur faisant gagner du temps
- Intervenir efficacement pour faire gagner du temps à son manager
- Faciliter la prise de décision du manager : assurer la préparation et le suivi des dossiers
- Limiter les sollicitations et gagner en autonomie
- Anticiper les attentes de l'équipe
Plan d'action personnel : élaboration de son guide personnel d'organisation
Partenaire formation 
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