Prendre conscience de sa manière de gérer le temps utilisé pour effectuer chaque tâche. Gagner en efficacité par une meilleure organisation de son emploi du temps.
Méthode pédagogique :
- Le stagiaire diagnostique son emploi du temps et identifie les aspects sur lesquels il faut agir. Des applications concrètes permettent de s'exercer à hiérarchiser ses priorités, à établir des plannings sur le court et le long terme, à économiser du temps sur certains activités, à mener plusieurs tâches de front.
Programme :
Prendre conscience de nos tendances naturelles
Loi de Parkinson : plus on a de temps, plus on en gaspille.
Loi de Pareto : 20% de notre travail donnent 80% de nos résultats.
Lois des Cycles : toute activité se découpe en trois phases : le début, le déroulement, la fin.
Classer les tâches par ordre d'importance
- Fixer des priorités
- Classer les tâches : urgent/non urgent, important/non important
- Clarifier ses rôles et ses responsabilités
- Traduire ses priorités en plan d'actions
- Concilier les priorités individuelles et collectives
- Déléguer efficacement pour dégager du temps
Gérer son temps par une meilleure organisation
- Planifier utile, avec son agenda ou un logiciel de planification
- Gérer les imprévus
- Choisir de façon pertinente l'outil adapté à la situation : réunion, entretien, e-mail...
- Savoir utiliser les différents outils d'information et de communication
- Clarifier les avantages et les inconvénients de ses comportements en matière de gestion du temps
- Aller au-delà de l'insatisfaction, identifier les ressorts profonds qui conduisent à une "mauvaise gestion" du temps