Méthode pédagogique :

• Essentiellement fondée sur des exemples pratiques et des mises en situation, la formation privilégie une approche très concrète de la gestion du temps en intégrant les rapports au temps propres à chaque participant et les contraintes spécifiques des fonctions juridiques : échéances incompressibles, périodes de suractivité, diversité des demandes...

Programme :

Diagnostiquer l’organisation de son travail et ses priorités

• Identifier son profil temps et analyser son rythme de travail personnel
• Identifier les six grandes lois de la gestion du temps
• Les facteurs les plus communs de perte de temps
• Temps de travail et temps masqué
• Connaître ses pics d’efficacité et répartir les tâches en fonction
• Préserver sa concentration
• Gérer les périodes de récupération
• Mettre au jour les points faibles et les points forts de sa méthode actuelle de gestion du temps
• Cerner les problématiques spécifiques à sa fonction au sein de son organisation
• Discerner et évaluer les différents catégories de tâches

Autodiagnostic : identification des facteurs récurrents de perte de temps au sein de son service juridique

• Mesurer l’impact du facteur stress sur la gestion du temps
• Mesurer les interactions stress/temps
• Éliminer le stress négatif en situation d’urgence

Cas pratique : s’organiser en période de suractivité

• Établir ses objectifs et ses priorités
• Classer les missions par orde d’importance et leur allouer un budget "temps"
• Sortir des schémas désorganisants
• Optimiser son emploi du temps personnel
• Repérer les situations faisant perdre du temps et les gisements de temps exploitables
• Anticiper les échéances majeures : prendre en compte le long terme au quotidien
• Mettre en place des outils de planification

Apprendre à gérer les principaux facteurs de désorganisation du temps au sein d’un service juridique

• Maîtriser l’imprévu et les perturbateurs
• Identifier les véritables situations d’urgence
• Négocier un contrat temps avec son perturbateur

Mise en situation : comment gérer un « perturbateur » de temps ?

• Faire face aux interruptions du quotidien
• Cerner sa pratique actuelle de la gestion des interruptions
• Apprendre à faire face aux perturbations répétitives
• Gérer les appels entrants et sortants

Mise en situation : boucler une demande en faisant face à une série d’interruptions

• Acquérir les techniques pour mener plusieurs tâches de front et respecter les délais
• Mesurer concrètement sa marge de manœuvre « temps » par rapport aux échéances
• Identifier les activités où on peut économiser du temps
• Élaborer des plannings à court, moyen et long terme
• Gérer le temps de l’équipe
• Analyser le séquencement des tâches au sein du service
• Savoir déléguer efficacement
• Équilibrer la répartition du temps « management » et du temps de production personnelle
• Organiser judicieusement les tâches de son assistante

Cas pratique de synthèse : création d’un tableau de bord simple de gestion de son temps et de son service
Définir des étapes et actions clés
Contrôler et adapter

Animateur :

• Caroline NEVEUX
• Associée, Fondatrice
• JURIMANAGEMENT