Elaborer une politique et des stratégies d'achat performantes.
Accompagner les acheteurs dans la recherche de l'efficacité économique.
Etablir des axes d'amélioration et établir les rétroplannings correspondants.
Intégrer les nouvelles dispositions réglementaires et les transformer en leviers d'achat.
Se positionner comme partenaire privilégié, acteur de la politique d'achat de votre établissement.
L'amélioration de la performance de l'achat public, à travers la mise en place de stratégies d'achat, doit permettre d'atteindre des objectifs qualitatifs et quantitatifs avérés.
Pour ce faire, il est particulièrement important que les politiques d'achat soient basées sur des leviers d'achat performants.
Or, les gains basés sur la performance de l'achat (gains de prix, gains de qualité, pilotage de la consommation, ...) ne peuvent être envisageables qu'à partir du moment où une réelle politique de professionnalisation des acheteurs a été menée par les collectivités.
1er jour
Accueil des participants : présentation du programme et recueil des attentes particulières
Concevoir la performance des achats publics
- Définir la finalité du processus achat de l'organisme public
- Concevoir la chaîne de valeurs du processus achat
- Définir les critères d'efficacité et de performance de l'achat public
Identifier les axes de performance des achats de l'organisme
- Etablir la cartographie des achats de l'organisme
- Evaluer les coûts et les contraintes liés à la satisfaction des besoins
- Visualiser le portefeuille des achats de l'organisme
- Etablir le diagnostic de fonctionnement du processus achat
- Identifier les zones d'enjeux des achats
- Evaluer les forces et les faiblesses des achats de l'organisme
Evaluer et mettre en évidence le potentiel de progrès
- Formaliser les axes de performance des achats de l'organisme
- Définir les objectifs de progrès et les échéances
Sélectionner des leviers de performance
- Exploiter les possibilités offertes par le Code des Marchés Publics
- Structurer l'identification et la caractérisation des besoins
- Identifier les données et les possibilités du marché fournisseur
- Activer les réseaux d'acheteurs publics
- Favoriser le regroupement, la mutualisation ou l'externalisation des achats
- Intégrer le développement durable dans l'achat
2e jour
Sélectionner des leviers de performance (suite)
- Optimiser l'expression des besoins
- Choisir les critères pertinents de sélection des candidats et des offres
- Développer une mise en concurrence efficace
- Exploiter les ressources de la négociation
- Recherche l'efficience dans la rédaction des clauses contractuelles
- Sécuriser le processus d'acquisition
- Optimiser les délais de procédure
- Contrôler les points-clés de l'exécution de l'acte d'achat
- Assurer la maîtrise des consommations
- Tirer profit des nouvelles technologies d'information et de communication
- Rationaliser et formaliser l'organisation des achats
Mesurer la performance
- Evaluer l'efficience du processus et de l'organisation des achats
- Evaluer la satisfaction des besoins
- Valoriser la marge de progression et les résultats obtenus
- Choisir des indicateurs pertinents et leur mode de représentation
- Construire et organiser le tableau de bord
- Assurer le contrôle interne des achats
- Communiquer sur les objectifs et les résultats
Partenaire formation
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