Acquérir une démarche d'optimisation des achats conforme aux nouvelles dispositions du Code 2006.
Evaluer, identifier et circonscrire les besoins par la méthode de l'analyse fonctionnelle.
Savoir les traduire pour rédiger des cahiers des charges fonctionnels.
Analyser les coûts et déterminer ceux sur lesquels il est possible d'avoir une action.
Connaître et utiliser les matrices et les outils pour l'évaluation des coûts.
Mettre en œuvre un plan de réduction des coûts d'achat.
Bien acheter, c'est procurer à la structure ce dont elle a réellement besoin. Comment analyser ces besoins et mettre en œuvre des méthodologies simples et claires pour leur identification ? Comment s'orienter vers une expression fonctionnelle des besoins pour améliorer la rédaction des cahiers des charges fonctionnels ? Comment connaître la composition des coûts complets afin de rechercher une réduction des coûts d'achat ?
Cette formation vous permettra d'appréhender l'analyse des besoins à travers des outils réellement applicables et la mise en pratique de cas concrets.
1er jour
Accueil des participants : présentation du programme
et recueil des attentes particulières
L'analyse du besoin et le nouveau cadre réglementaire
- L'état de la réglementation
- La référence aux spécifications techniques (art. 6)
- L'importance d'une bonne définition du besoin
- Les recommandations des normes NF EN 1325/1 et leur transposition à l'achat public
- L'orientation vers les normes européennes
- Le guide " analyse fonctionnelle " (BOCCRF du 18 mai 1993)
- Le rôle de l'acheteur dans cette phase
La problématique de la définition du besoin
- Les 3 dimensions de l'expression du besoin : qualité, quantité, délai
- L'organisation interne et les supports de recensement des besoins
- Les outils nécessaires à la définition des besoins
- analyse de Pareto
- analyse fonctionnelle
- La fiche d'expression du besoin
- Les matrices de définition des tâches
- La norme NFX 50-128
- Les résultats attendus de l'analyse des besoins
- La préparation implicite des critères de choix pour la phase ultérieure de mise en concurrence
Exercice d'élaboration de critères techniques liés aux fonctionnalités d'un équipement
L'analyse fonctionnelle
- Objet et concepts généraux
- Le produit et son environnement
- Les fonctions de service et les fonctions techniques
- Les contraintes
- Les principes de mise en œuvre
- Les schémas de déroulement
- Les critères fonctionnels
- Les grilles d'analyse
L'analyse de la valeur et la maîtrise des coûts
- Objet et objectifs, caractéristiques
- La norme NFX 50-152
- L'analyse des coûts des fonctions techniques
La méthode " OPÉRA " (OPtimisation Économique et Rationnelle des Achats) ®
La rédaction du cahier des charges fonctionnel et du CCTP
- La présentation du contenu du cahier des charges fonctionnel
- La transcription de l'analyse fonctionnelle sous forme de cahier des charges fonctionnel
- Le passage du cahier des charges fonctionnel au CCTP
- La possibilité de variantes
- Le cadre de réponse technique facilitant les propositions des candidats
- Un outil de travail et de liaison entre l'acheteur et le fournisseur
L'impact de l'analyse du besoin sur la consultation
Questionnaire à choix multiples d'autocontrôle des acquis
2e jour
Cas pratique sous forme d'atelier
Cette deuxième journée est consacrée au traitement d'un cas concret présentant un enchaînement de difficultés croissantes afin de maîtriser les techniques de l'analyse fonctionnelle et de la rédaction de cahiers des charges fonctionnels découlant de cette analyse.
Le cas pratique qui guidera cette journée concernera la fourniture de matériels d'instrumentation scientifique. Il s'agira pour les stagiaires de réaliser l'analyse fonctionnelle des besoins, de les définir précisément et d'élaborer le cahier des charges fonctionnel ainsi que tous les documents constituant le cahier des charges technique (dossier technique, CCTP, fiches techniques, annexes aux CCTP). Ce cas sera étudié par les stagiaires sous forme de groupes de travail (par famille de produits), avec restitution et critique en groupe complet.
Partenaire formation 
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