Maîtriser les entretiens par téléphone pour valoriser et entretenir l’image de sa société.
Répondre avec efficacité à tous types de demandes.
Gérer les situations tendues.
Apporter une réponse précise et rapide.
Méthodes pédagogiques :
- Apports théoriques et pratiques, réflexions de groupe
- Questionnaires-tests avec autocorrection
- Mise en situation à partir du quotidien des participants (training ou coaching) élaboration d’un Plan Personnel de Progrès
- Recherche des axes de progrès techniques et comportementaux
- Mise en application des nouveaux acquis
Programme :
Les spécificités de la communication par téléphone
- Les principes de communication
- L'adaptation du ton et du rythme verbal
- L'écoute
- Le vocabulaire positif
- L’image virtuelle
La réception d’appels
- Bien situer la mission du téléconseiller
- Accueil et identification
- Ecouter la demande (développer l’attitude d’écoute)
- Reformuler les attentes (comprendre et diagnostiquer la problématique)
- Identifier le service attendu par l’interlocuteur, apporter une réponse
Gérer l’entretien
- L’assertivité (une main de fer dans un gant de velours)
- Le timing d’un entretien
- Optimiser son questionnement, la typologie des questions
- Définitions et objectifs des princiales questions utilisées dans le conseil par téléphonse, avantages et inconvénients
- L’art du questionnement
Maîtrises les situations fragiles
- La sécurité et l’estime en tant que besoins fondamentaux (selon A. Maslow)
- La typologie des interlocuteurs
- Mieux gérer ses émotions
- Les 12 techniques de la gestion des tensions au téléphone
Faire remonter l’information utile
- Identifier les FAQ (questions posées le plus fréquemment)
- Formaliser les réponses adaptéess