Organisme de formation professionnelle et formation continue

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La fonction : Teleconseiller

OBJECTIF PÉDAGOGIQUE

Maîtriser les entretiens par téléphone pour valoriser et entretenir l’image de sa société.
Répondre avec efficacité à tous types de demandes.
Gérer les situations tendues.
Apporter une réponse précise et rapide.

CONTENU DU PROGRAMME

Méthodes pédagogiques :

  • Apports théoriques et pratiques,  réflexions de groupe
  • Questionnaires-tests avec autocorrection
  • Mise en situation à partir du quotidien des participants (training ou coaching) élaboration d’un Plan Personnel de Progrès
  • Recherche des axes de progrès techniques et comportementaux
  • Mise en application des nouveaux acquis

Programme :

Les spécificités de la communication par téléphone

  • Les principes de communication
  • L'adaptation du ton et du rythme verbal
  • L'écoute
  • Le vocabulaire positif
  • L’image virtuelle

La réception d’appels

  • Bien situer la mission du téléconseiller
  • Accueil et identification
  • Ecouter la demande (développer l’attitude d’écoute)
  • Reformuler les attentes (comprendre et diagnostiquer la problématique)
  • Identifier le service attendu par l’interlocuteur, apporter une réponse

Gérer l’entretien

  • L’assertivité (une main de fer dans un gant de velours)
  • Le timing d’un entretien
  • Optimiser son questionnement, la typologie des questions
  • Définitions et objectifs des princiales questions utilisées dans le conseil par téléphonse, avantages et inconvénients
  • L’art du questionnement

Maîtrises les situations fragiles

  • La sécurité et l’estime en tant que besoins fondamentaux (selon A. Maslow)
  • La typologie des interlocuteurs
  • Mieux gérer ses émotions
  • Les 12 techniques de la gestion des tensions au téléphone 

Faire remonter l’information utile

  • Identifier les FAQ (questions posées le plus fréquemment)
  • Formaliser les réponses adaptéess
sincrire

INFORMATIONS

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Tous les collaborateurs de l'entreprise
PRÉREQUIS
Connaître les produits de sa société
Référence : CN5314
Prix HT / Stagiaire : 1190 €
Durée : 2 jours
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