Identifier l'ensemble des interactions de la fonction avec l'ensemble des services de l'entreprise.Être rapidement opérationnel et acquérir une méthodologie d'analyse des achats.Maîtriser les outils du processus achats.Mettre en place la gestion efficiente des fournisseurs.
Méthode pédagogique :
Résolument pratique, cette formation privilégie une approche très opérationnelle alternant théorie, exemples réels, retours d'expérience et études de cas.
Les participants peuvent mettre en pratique les acquis de la formation dès leur retour en situation professionnelle.
Programme :
Identifier les informations nécessaires pour réussir sa prise de fonction
- Bien connaître l'entreprise
- Se procurer et comprendre, le rapports annuel, économique et financier, l'organigramme de la société, la culture d'entreprise, la politique et la stratégie
- Connaître l'historique achats
- Comment sont réalisés les achats ?
- Existe-t-il un processus achats ?
- Partage d'expériences : sur les démarrages des participants dans leur fonction achats
- Décrire les achats et se poser les bonnes questions
- Le volume d'achats
- Le nombre de fournisseurs
- Le nombre de commandes
- Achetez-vous à l'import ?
- L'ensemble des achats est-il traité par le service achats ?
- Identifier les missions de la fonction achats au sein de l'entreprise
- Prospecter et étudier le marché
- Élaborer le cahier des charges des produits recherchés
- Lancer les appels d'offres
- Sélectionner, évaluer et gérer les relations fournisseurs
- Négocier et assurer le suivi des contrats
- Gérer les stocks
Exercice d'application : remplir la grille de sa fonction achats
Bien débuter ses achats
- La phase d'analyse
- Récupérer les données en se rapprochant du service informatique
- Analyser l'outil informatique achats
- Lister l'ensemble des éléments à obtenir de la base de données
- Analyser les données achats en vue de bâtir un plan d'action et de déterminer ses priorités
- Analyser les différentes phases du processus achats
- Lister toutes les étapes du processus achats
- Identifier les actions majeures à réaliser à chaque étape
- Définir les phases à développer
- Identifier le portefeuille achats
- Sélectionner les actions à mener
- Rédiger et maîtriser des outils adaptés à son entreprise
- "Nous avons les fournisseurs que nous méritons"
- Suivre et noter ses fournisseurs
- Gérer un panel fournisseurs
Plan d'action personnel : à l'issue de la formation, les participants sont invités à formaliser les actions qui leur permettront d'accélérer leur prise de poste aux achats
Animateur(s) :
- Graciane REINHART
- Formatrice achats
- 20 ans d'expérience dans différents postes stratégiques achats