Méthode pédagogique :

L'objectif est de présenter, à partir de retours d'expérience divers principalement tirés des services de l'État, des méthodes et des outils pouvant concourir à définir des éléments de politique achats.

Prérequis :

Cette formation nécessite une connaissance de l'achat public qui peut être acquise en suivant le cusrs " Pour un achat public plus performant "  (code 7070).

Programme :

Maîtriser les éléments de la politique achat

• Déterminer la politique et la stratégie de ses achats
• Les obligations règlementaires, les enjeux économiques et politiques
• Périmètre et enjeux de la fonction achats
• Distinguer l'achat de l'approvisionnement
• La place stratégique de l'acheteur et du service achats
• Mettre en place et piloter une cellule achats
• Auditer ses achats pour mieux les piloter et les gérer
• L'acheteur : sa définition, son rôle, sa valeur ajoutée dans l'organisation

Rationnaliser les achats

• Les leviers de l'achat public
• Recourir aux leviers fondamentaux : principes de mutualisation, de massification
• Les solutions réglementaires : la dématérialisation et l'achat groupé (coordination / groupemnt de commandes)
• Maîtriser en amont l'analyse des besoins et l'expression fonctionnelle des besoins
• Mettre en place des techniques de recensement des besoins
• Animer les relations inter services dans le cadre de la définition des besoins
• Déterminer et prioriser les achats en fonction des contraintes et des critères de choix
• Gérer l'urgence
• Évaluer en amont la durée et le coût global des procédures d'achat
• Évaluer le coût d'intervention de la fonction achat (coût global de la passation d'un acte contractuel) selon les procédures
• Décider de l'externalisation
• Piloter efficacement vos achats publics
• Mesurer la performance
• Mettre en place des tableaux de bord
• Pratiquer la cartographie et le reporting

Mettre en œuvre sa politique achats

• Utiliser les bons outils
• Rédiger un guide de processus /  procédures
• Sécuriser vos procédures d'achats publics

Développer des pratiques managériales dans le processus achat

• Réaliser le rôle du manager dans le cadre de la commande publique
• Le contrôle interne
• Le recours aux systèmes d'information
• La place stratégique du chef du service achats
• Les obligations et les responsabilités à assumer
• Les comportements à adopter dans ses relations intra et inter services
• La déontologie de l'achat public face à la nécessité du sourcing
• Dimension RH des effectifs achats
• Valoriser les métiers de l'achat public pour garantir l'attractivité de la filière achat (recrutement, maintien et valorisation des compétences)

Animateur(s)

• Opérationnel spécialisé dans le management de l'achat public et de la détermination des politiques achats