Développer des outils et méthodes de pilotage de l'achat dans le souci de la recherche de la performance économique et de la sécurité juridique.
Améliorer la capacité des services par le management des effectifs, la programmation et le pilotage.
Méthode pédagogique : L'objectif est de présenter, à partir de retours d'expériences, des méthodes et des outils pouvant concourir à définir des éléments de politique achats.
Programme de la formation Le management de l'achat public. Piloter l'achat public et ses ressources :
Définir la fonction achat et son environnement
- Cerner les spécificités de la commande publique et les incidences du Code des marchés publics sur son organisation
- Définir les contenus possibles de la fonction
- Déterminer les acteurs et leurs rôles (acteurs internes et externes)
- Gérer le changement
- Réaliser un diagnostic, un état des lieux
- Identifier les forces et faiblesses de son organisation et dégager les pistes d'amélioration ou de réorganisation
- Autodiagnostic : identification des forces et faiblesses de son organisation
- Les différentes organisations possibles : avantages / inconvénients
- La mise en oeuvre du changement
- Le recours éventuel à un prestataire externe
- Étude de cas : gestion du changement
- Utiliser les méthodes de pilotage de l'achat public
- La programmation au regard du principe de pluriannualité de la LOLF
- Le contrôle de gestion au sein de la commande publique : comptabilité analytique, tableaux de bord, cartographie, reporting, les 3 " E " (efficacité, efficience, économie)
- Exercice d'application : construction d'un tableau de bord et choix d'indicateurs pertinents
- Mesurer la satisfaction des utilisateurs
- Mesurer la performance des prestataires
Intégrer la dimension GRH dans le processus et la fonction achat
- Identifier les pratiques managériales et les intégrer dans le processus achat
- La place et le rôle stratégiques du directeur/responsable de service
- Jeu de rôles : gestion des relations intra et inter services
- Valoriser les métiers de l'achat public (recrutement, maintien et valorisation des compétences)
- Mise en situation : situation de recrutement
Plan d'action personnel : à l'issue de la formation, les participants sont invités à formaliser les actions qui leur permettront de mettre en place ou de restructurer leur service achats
ATELIER PRATIQUE
Négociation dans les marchés publics
Mener à bien une négociation demande beaucoup
de rigueur et une maîtrise parfaite des techniques.
Cette journée, très pratique, permet d'acquérir tous les outils pour préparer, mener et conclure efficacement une négociation.
- Définir le cadre général de la négociation
- Identifier les différentes procédures ouvertes à la négociation
- Étude de cas : construction d'un tableau de bord d'une négociation
- Réussir les étapes de la négociation
- Préparer et mener le processus de négociation
- Mise en situation : maîtriser la conduite d'une négociation
- Maîtriser les différentes phases clés de la négociation
- Mise en situation : gestion d'une situation critique et conflictuelle
- Déterminer les outils et méthodes de pilotage de l'achat
- Adapter son comportement au type de négociation
- Jeu de rôles : mettre en exergue les différentes négociations
- Gestion d'une situation critique et conflictuelle
- Conclure la négociation et dresser un bilan
- Conclure l'accord négocié
- Établir un bilan de la procédure de négociation
- Étude de cas : vérification de l'application des clauses négociées
Paris : 1er avril / 3 juin / 17 novembre 2010
1 jour - 7 heures - code 7171 - 865 € HT-Tarif spécial *: 715 € HT
Partenaire formation 
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