Faciliter et simplifier son travail.Améliorer la mise à disposition des informations communes au service.Définir les durées de vie et d'archivage des documents courants.Découvrir et mettre en pratique les grands principes de la méthode 5S dans son bureau.
Méthode pédagogique :
Basée sur une pédagogie active cette formation alterne théorie et cas pratiques. Travail en binômes et jeux de rôle viennent illustrer la théorie. Chaque participant repart avec son propre plan de classement.
Programme :
Comprendre la logique des 5S
- Supprimer (Seiri)
- Identifier ce qui est nécessaire à l'exercice de sa fonction afin de supprimer objets inutiles et dossiers obsolètes
- Situer (Seiton)
- Améliorer l'ergonomie de son bureau
- Partager l'information et les outils communs au sein de son service..
- Éliminer les sources d'erreurs
Exercice d'application : la création d'un plan de classement polyvalent (dossiers papiers et informatiques, e-mails, serveur commun) et personnel permet à chaque partcipant de préparer le travail à mettre en place à l'issue de la formation
- Scintiller (Seiso)
- Élaborer un plan d'attaque pour le grand nettoyage
- Entretenir régulièrement
- Prévenir le désordre et garder le contrôle
- Standardiser (Seiketsu)
- Documenter sa position de travail
- Normaliser et simplifier les procédures, les documents, les fournitures de bureau
Exercice d'application : concevoir une " Bible " de sa position de travail
- Suivre (Shitsuke)
- Acquérir et maintenir de bonnes habitudes
Plan d'action personnel : à l'issue de la formation, les participants sont invités à formaliser les actions qui leur permettront de mettre en œuvre les 5S au sein de leur activité.
Partenaire formation 
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