Organisme de formation professionnelle et formation continue

Maîtriser la dimension relationnelle des projets

OBJECTIF PÉDAGOGIQUE

Sélectionner, mobiliser et fédérer l'ensemble des acteurs d'un projet quel que soit le moment du projet (lancement, déroulement, crise).

CONTENU DU PROGRAMME

Méthode pédagogique :
Résolument pratique, cette formation alterne apports didactiques, échanges d'expériences et débats. Pour chaque thème abordé, l'animateur présente l'état de l'art (apports didactiques) puis il incite les participants à s'approprier la matière en les mettant en situation de réagir.

Programme de la formation Maîtriser la dimension relationnelle des projets :

Découvrir les fondamentaux du management de projet
  • Identifier les spécificités du management transversal
    • Ce qui change par rapport au management hiérarchique
    • Les conditions de réussite d'un management sans autorité hiérarchique
Identifier les acteurs, leur contribution
  • Les parties prenantes, analyser et maîtriser
    • Les attentes
    • L'appropriation des objectifs du projet
    • Les résistances aux changements
    • Les plans d'actions
    • La dynamisation des contributions
  • Le client institutionnel du projet, la maîtrise d'ouvrage
    • La MOA directe (définition et contribution)
    • Le Comité de pilotage (définition, constitution et organisation)
  • L'équipe projet
    • Définition de la notion d'équipe projet
    • Les différentes étapes de la formation et du cycle de vie d'une équipe projet (constitution, orage, performance, surperformance)
    • Dimensionnement de l'équipe projet
    • Conditions de réussite d'une équipe projet
  • Les prestataires
  • Les utilisateurs
    • Les identifier
    • Recueillir les attentes des utilisateurs
  • Les autres acteurs
Stimuler l'engagement, dynamiser les relations
  • Avec le client ou le commanditaire
    • Recueillir le besoin
    • Identifier et quantifier les contraintes fortes
    • Négocier les objectifs et les critères de réussite
  • Avec la hiérarchie
    • Coopérer
  • Avec l'équipe : Manager sans le levier hiérarchique
    • Clarifier les objectifs et les principes du management transversal
    • Motiver et reconnaitre
    • Développer la confiance
    • Les différentes relations en mode projet
    • Jeu de rôles : les différentes relations en mode projet
Faire face aux situations délicates
  • Négocier efficacement
    • Coopérer dans le projet
    • Obtenir des moyens et des ressources
  • Résoudre un problème
    • Identifier et caractériser les problèmes (potentiels ou existants)
    • Le processus de résolution de problème
  • Recadrer un coéquipier, un prestataire
    • Les pièges à éviter lors d'un recadrage
    • Les moments forts d'un entretien de recadrage
    • Jeu de rôles : négociation
  • Gérer un conflit
    • Les moyens de prévention
    • Les techniques de résolution de conflit
    • Jeu de rôles : désamorcer et gérer un conflit au sein de l'équipe projet
Plan d'action personnel : A l'issue de la formation, les participants sont invités à formaliser les actions qui leur permettront de maîtriser la dimension relationnelle de leurs projets
 

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INFORMATIONS

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Chefs de projet Directeurs de projet
Référence : CNF5088
Prix HT / Stagiaire : 1 215 €
Durée : 2 Jours
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