Améliorer son efficacité pour retrouver, classer, nettoyer.
Optimiser les performances de son micro, de Windows, d'Outlook et d'Internet Explorer.
Se libérer l'esprit et gagner du temps grâce à Outlook.
Utiliser tous les raccourcis claviers usuels pour gagner du temps.
Méthode pédagogique : Cette formation s'effectue en binôme sur ordinateur afin de pratiquer toutes les manipulations présentées. De nombreux exercices pratiques sur ordinateur dans les environnements Windows, Internet Explorer, Outlook viennent illustrer les techniques et méthodes proposées par l'animateur. En début de formation, l'animateur remet une documentation papier qui accompagne la présentation et aide les participants, à l'issue de la formation, à mettre en place leur propre plan de classement.
Programme de la formation Optimiser l'organisation de son ordinateur :
Connaître le fonctionnement général de l'environnement micro
- Utiliser efficacement les fonctions essentielles d'Outlook
- Messagerie
- Calendrier
- Contacts
- Rechercher rapidement avec Internet Explorer et retrouver ses fichiers sur son disque dur
- Opérateurs de recherche
- Utiliser les favoris
- Adopter un logiciel d'indexation rapide (Google desktop ou Copernic) pour retrouver rapidement tous ses fichiers par mots-clés
- Utiliser et maîtriser les raccourcis clavier et touches de fonction usuels sous Windows
Mettre au point un plan de classement unique pour avoir une seule logique en tête
- Décliner son plan de classement
- Pour ses e-mails dans Outlook
- Pour ses favoris avec internet Explorer
- Pour ses dossiers sur le disque dur ou le serveur partagé
Adopter de nouveaux outils pour plus d'efficacité
- Appliquer la méthode TRAP pour traiter les e-mails reçus
- Arbitrer entre transmettre / ranger / agir... et poubelle !
- Planifier ses actions
- Créer ses propres outils
- Utiliser des versions pour ses documents, des liens hypertextes et les fonctions de pied de page
- Créer des raccourcis sur le bureau
- Créer sa " boîte à outils " (modèles de documents, informations courantes...)
- Prendre de nouvelles habitudes de travail
- Classer et archiver régulièrement
- Adopter les principes du " bureau net "
Plan d'action personnel : à l'issue de la formation, les participants sont invités à mettre au point leur propre plan de classement
Partenaire formation 
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