Méthode pédagogique :

Une méthode interactive permet aux participants d'échanger sur leurs cas concrets respectifs.
Des exercices pratiques en groupes favorisent l'appropriation des techniques.

Programme :

Les enjeux du travail en commun prescripteur - acheteur

• Les trois axes stratégiques de la performance achat de l'entreprise : acheter mieux, acheter moins, acheter utile. Les enjeux respectifs en terme de réduction des coûts
• Acheter " utile ", un enjeu entre 20% et 40% de réduction des coûts : mieux spécifier pour éviter la sur-qualité, la sous-qualité et tenir les délaisMettre en place le binôme prescripteur - acheteur dès la phase de définition du besoin.
• Comprendre la nécessité de la collaboration et les conditions de son efficacité

Cahier des charges fonctionnel versus cahier des charges technique

• Savoir rédiger un cahier des charges fonctionnel
• Fixer des obligations de résultat et éviter la simple obligation de moyens
• Mettre en œuvre une analyse fonctionnelle

Exercice d'application : analyse critique d'un cahier des charges

Augmenter la valeur pour le client et agir sur les coûts

• Identifier les contraintes internes qui réduisent la recherche de nouvelles solutions
• Identifier les facteurs externes qui pèsent sur les coûts
• Établir la cartographie des risques et des opportunités, chiffrer leur impact sur les coûts
• Prendre en compte le coût total (TCO)
• Mettre en œuvre les leviers de réduction des coûts. 

Maîtriser le facteur temps, gérer en mode projet

• Établir une séquence réaliste de consultation des fournisseurs : RFI, RFP, RFQ
• RFI (Request For Information) : consultation préliminaire pour information
• RFP (Request For Proposal) : première proposition chiffrée, base de négociation
• RFQ (Request For Quotation) : offre engageante du fournisseur

Exercice d'application : analyse des facteurs de coûts, TCO

Mobiliser l'expertise des fournisseurs

• Entreprise étendue et développement de la relation fournisseurs
• Rechercher des solutions innovantes
• Rechercher les ruptures technologiques
• Optimisation du besoin
• Convergence multicritère
• Établir une relation de confiance pour renforcer la relation contractuelle

Plan d'action personnel : à l'issue de la formation, les participants sont invités à formaliser les actions qui leur permettront de mieux déterminer l'enjeu majeur de la performance achat de l'entreprise

Animateur(s)

• Jean IDIER
• Directeur des achats
• DCNS