Prendre conscience des enjeux, en termes de coûts (de -20 à - 40 %), de délais et de qualité.
Optimiser la performance acheteur-prescripteur par la maîtrise d'une collaboration efficace.
Associer les fournisseurs, experts dans leur domaine, à la performance globale.
Méthode pédagogique : Tout au long de la formation, différents exercices d'application à partir de cas concrets permettent aux participants de s'approprier les techniques. À l'issue de la formation, les participants réalisent un plan d'action personnel qui leur permet de mieux gérer les relations prescripteur-acheteur dès leur retour en situation professionnelle.
Programme de la formation Optimiser la relation prescripteur - acheteur :
Les enjeux du travail en commun prescripteur - acheteur
- Les trois axes stratégiques de la performance achats de l'entreprise : acheter mieux, acheter moins, acheter utile. Les enjeux respectifs en terme de réduction des coûts
- Acheter " utile ", un enjeu entre 20 % et 40 % de réduction des coûts : mieux spécifier pour éviter la sur-qualité, la sous-qualité et tenir les délais
- Mettre en place le binôme prescripteur-acheteur dès la phase de définition du besoin
- Comprendre la nécessité de la collaboration et les conditions de son efficacité
Cahier des charges fonctionnel versus cahier des charges technique
- Savoir rédiger un cahier des charges fonctionnel
- Fixer des obligations de résultat et éviter la simple obligation de moyens
- Mettre en oeuvre une analyse fonctionnelle
- Exercice d'application : analyse critique d'un cahier des charges
Augmenter la valeur pour le client et agir sur les coûts
- Identifier les contraintes internes qui réduisent la recherche de nouvelles solutions
- Identifier les facteurs externes qui pèsent sur les coûts
- Établir la cartographie des risques et des opportunités, chiffrer leur impact sur les coûts
- Prendre en compte le coût total (TCO)
- Mettre en oeuvre les leviers de réduction des coûts.
Maîtriser le facteur temps, gérer en mode projet
- Établir une séquence réaliste de consultation des fournisseurs : RFI, RFP, RFQ
- RFI (Request for information) : consultation préliminaire pour information
- RFP (Request for proposal) : première proposition chiffrée, base de négociation
- RFQ (Request for quotation) : offre engageante du fournisseur
- Exercice d'application : analyse des facteurs de coûts, TCO
Mobiliser l'expertise des fournisseurs
- Entreprise étendue et développement de la relation fournisseurs
- Rechercher des solutions innovantes et les ruptures technologiques
- Optimisation du besoin
- Convergence multicritère
- Établir une relation de confiance pour renforcer la relation contractuelle
Plan d'action personnel : à l'issue de la formation, les participants sont invités à formaliser les actions qui leur permettront de mieux déterminer l'enjeu majeur de la performance achats de l'entreprise.
Partenaire formation 
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