Identifier les enjeux et l'environnement de l'optimisation des processus de clôture.
Intégrer la dimension d'un projet d'optimisation des processus de clôture : parties prenantes, pilotage, méthodologie et facteurs clés de succès.
Maîtriser l'approche, les outils méthodologiques et les bonnes pratiques.
Méthode pédagogique : La formation théorique est complétée par les retours d'expérience des animateurs sur les projets d'optimisation des processus de clôture qu'ils ont pu mener mais également des échanges des participants sur les difficultés qu'ils rencontrent et/ou des bonnes pratiques mises en place dans leurs entreprises.
Programme de la formation Optimiser les processus de clôture :
Distinguer les multiples enjeux de l'environnement
- Rappel des nouvelles obligations issues de la loi pour la confiance et la modernisation de l'économie (loi Breton, transposition de la directive transparence)
- Appréhender la régulière inflation et complexification de la communication financière
- Apprécier les impacts sur les processus d'arrêté des comptes : comptes sociaux, fiscalité, consolidation, audit interne et audit externe
Envisager l'organisation : durée, compétences et effectifs nécessaires
- Les parties prenantes : la direction générale, la direction financière, les autres directions opérationnelles et fonctionnelles
- La gestion du projet : l'importance d'une équipe dédiée au projet et aux compétences spécifiques, le pilotage du projet, le planning
- Les facteurs clés de succès : la durée du projet, l'importance du "sponsorship" et de l'implication de la direction générale, la conduite du changement
S'approprier la méthodologie d'optimisation des processus
- Définir le périmètre de l'analyse
- Comptes sociaux, consolidation, gouvernance financière
- Définir et prioriser les objectifs attendus
- Réduction des délais, optimisation des processus, réduction des coûts, fiabilisation des comptes, stabilisation des équipes, autres attentes...
- Analyser selon quatre dimensions (organisation, processus, système d'information, ressources humaines) les processus d'arrêté des comptes existants jusqu'à la publication pour mettre en exergue les axes d'amélioration
- Analyse quantitative : sur la base d'indicateurs de performance administratifs et financiers, situer son organisation
- Analyse qualitative : sur la base de la connaissance des bonnes pratiques, réaliser un diagnostic par processus par une approche par les risques (comptes sociaux : achats, ventes, stocks…, consolidation, gouvernance financière et coordination des intervenants externes)
- Étude de cas : analyse quantitative et qualitative de processus
- Définir les scénarios envisageables
- Choix d'une organisation des services financiers
- Évolutions du système d'information
- Gestion des hommes et des femmes
- Description / optimisation / fiabilisation des processus
- Partage d'expériences : échange sur les scénarios mis en place
- Établir le " business case " : outil d'aide à la décision de poursuite du projet et de choix des scénarios
- Calculer l'investissement net de chaque scénario, les gains attendus en jours et en montant, et le temps nécessaire
- Calculer le taux de retour sur investissement (ROI)
- Exercice d'application : élaboration d'un " business case "
- Mettre en oeuvre les plans d'action
- Hiérarchiser les plans d'action
- Gérer les plans d'action en mode projet
- Implémenter et documenter
- Former/accompagner le changement
Partenaire formation 
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