Acquérir les règles de ce jeu délicat et passionnant : la négociation.Les achats spécifiques : adapter ses techniques en fonction de la typologie des achats concernés.Préparer une négociation " complète " et réussie.Prendre confiance en soi et optimiser ses résultats.
Méthode pédagogique :
Une approche très opérationnelle. Ce cycle long s'appuie sur une alternance de mises en situation très concrètes : des retours d'expériences, la prise en mains d'outils concrets, des jeux de rôle.
Entre les sessions, les participants sont invités à appliquer les acquis sur des cas réels tirés de leur activité en entreprise.
Prérequis :
Avoir une expérience de 2 ans minimum au sein d'un service achats.
Avoir été acteur et décisionnaire lors de négociations de toute nature.
Programme :
MODULE 1 - Connaître, convaincre et motiver ses interlocuteurs dans leur environnement
Une négociation bien préparée est un gage de réussite
- Découvrir son interlocuteur
- Identifier son mode de communication
- Adapter son approche psychologique
- Utiliser des notions de PNL pour préparer une négociation interculturelle
- Identifier les motivations de son interlocuteur, capter son attention et adapter son discours
Jeu de rôles : négociations entre un acheteur et un vendeur en s'appuyant sur des données chiffrées
Bâtir une stratégie de négociation pour ne rien laisser au hasard
Autodiagnostic : déterminer son profil de négociateur
- Connaître le marché dans le secteur concerné
- Identifier le potentiel des fournisseurs
Étude de cas : évaluation et notation de fournisseurs
- Collecter les réels besoins internes
- Adapter la politique achats à celle de l'entreprise
- Utiliser les différentes techniques de négociation et savoir laquelle utiliser et dans quelles circonstances
Jeu de rôles : négociations entre un acheteur et un vendeur avec une approche stratégique
- Plan d'action personnel : formalisation des actions à mettre en œuvre pour les prochaines négociations
MODULE 2 - Préparer, négocier et conclure
Autodiagnostic : détermination de son profil de négociateur
Préparer efficacement sa négociation
- Réaliser un tableau de préparation
Exercice d'application : remplir le tableau de préparation sur un cas donné
- Lister l'ensemble des leviers de négociation
- Sélectionner les leviers adaptés à la situation, à l'interlocuteur et au produit
Étude de cas : décomposition de prix
Mener une négociation gagnant / gagnant
- Ne pas confondre vitesse et précipitation
- Découvrir et maitriser les différentes tactiques de la négociation
- Être flexible au cours de la négociation
- Mettre au point une stratégie de repli
- Faire preuve de créativité
- Innover
Jeu de rôles : négociations pour trouver un accord amiable
Identifier et anticiper les difficultés liées à la négociation
- Lister les principales difficultés et pièges
- Améliorer le rendement de la négociation
- Traiter les litiges
- Aboutir et conclure
Plan d'action personnel : formalisation des actions pour préparer et réussir ses prochaines négociations
MODULE 3 - Construire et optimiser les négociations spécifiques
Discerner les différents types d'achats de son portefeuille
- Achats généraux, de production, de sous-traitance, d'investissement, internationaux, de transports, marketing, de prestations intellectuelles, de services
Exercice d'application : réaliser une analyse ABC
Adapter sa méthodologie
- Points majeurs et recommandations
- Partage d'expériences : les expériences positives et celles à améliorer
Choisir les outils et les techniques adaptés
- Définir les outils standard de négociation à utiliser
- Identifier les points majeurs à développer
- Maîtriser le processus de négociation
- Identifier les points spécifiques de la négociation pour des secteurs donnés pour plus de souplesse
- Aboutir à un accord équitable et applicable
Étude de cas : préparation d'une négociation spécifique
Plan d'action personnel : à l'issue de la formation, les participants sont invités à formaliser les actions qui leur permettront d'optimiser leurs négociations d'achat
Animateur(s) :
- Graciane REINHART
- Formatrice Achats
- 20 ans d'expérience dans différents postes stratégiques Achats
Partenaire formation
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