Organisme de formation professionnelle et formation continue

Organiser efficacement ses réunions de chantier

OBJECTIF PÉDAGOGIQUE

Conduire une réunion de chantier. Gérer les conflits et résoudre les divergences entre les différents acteurs. Rédiger un compte rendu de chantier fidèle et objectif.

CONTENU DU PROGRAMME

Méthode pédagogique :
Les différentes études de cas illustrent les techniques vues tout au long de la formation. Les participants sont invités à exposer les difficultés rencontrées sur les chantiers afin d'échanger avec l'animateur.

Programme de la formation Organiser efficacement ses réunions de chantier :

Maîtriser les caractéristiques et les enjeux des réunions de chantier
• Déterminer l'utilité d'une réunion de chantier
Le contrôle de l'avancement des travaux et la planification des tâches
Le contrôle de la conformité technique et architecturale de l'exécution
• Le cadre des réunions de chantier
Convocation, préparation et conduite de la réunion : chronologie et modalités
Définir la fréquence et la participation
Repérer les conséquences de l'absence de l'entreprise à la réunion
Organiser la visite du chantier dans le cadre de la réunion hebdomadaire de chantier
Les réunions de coordination / de direction générale des travaux

Définir les étapes clés de la préparation et de la conduite de sa réunion
• La détermination de l'ordre du jour
• L'examen de l'avancement des travaux et la visite du chantier
• Le suivi des études : tableaux de suivi des plans et approbation des études d'exécution
• La gestion des situations de blocage
Divergences entre les différents participants
Émission de réserves, réclamations financières des entreprises
• Définir la portée juridique du compte rendu de chantier
Auteur, signataire, délais, contenu
Exercice d'application : méthodes de rédaction
Articulation entre ordres de services et comptes rendus de chantier
Les recours et dispositions préventifs en cas de défaillance ou d'abandon de travaux d'une entreprise ou d'un partenaire
Les conséquences au regard du règlement financier du marché
Étude de cas : analyse critique de comptes rendus de chantier

Organiser les réunions de coordination / de direction générale des travaux : objectifs et points de contrôle
• Les réunions de coordination
Choisir le coordinateur : lots séparés, groupement, entreprise générale.
La phase préparatoire : mettre en place l'organisation technique et administrative
Le déroulement de l'opération : respect du planning d'exécution, vérification de la concordance des matériaux et matériels par rapport au marché des différents intervenants, tenue du chantier, diffusion des informations
La réception des travaux
Étude de cas : étude des limites de prestations des promoteurs, aménageurs et concessionnaires
• Les réunions de direction générale des travaux : déterminer le rôle du maître d'oeuvre
La vérification de la conformité des ouvrages réalisés avec les pièces du marché : objet du contrôle et organisation
Le rôle du bureau de contrôle et des bureaux d'études techniques

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INFORMATIONS

PUBLIC
Responsables des services techniques au sein des maîtres d'ouvrage publics, maîtres d'ouvrage privés Au sein des maîtres d'oeuvre : coordinateurs, bureaux d'études techniques et contrôleurs techniques Toute personne en charge de chantiers au sein des entreprises de construction
PRÉREQUIS
Référence : CNF7058
Prix HT / Stagiaire : 1320 €
Durée : 2 Jours
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