Renforcer ses compétences pour améliorer la performance et le pilotage du service achat.
Savoir comment réaliser le diagnostic de l'organisation des achats et de la logistique.
Elaborer une politique et des stratégies d'achat.
Mettre en place une organisation pertinente.
Maîtriser les différents "outils" d'achat.
S'approprier les nouveaux outils et indicateurs de performance de l'achat public.
Les réformes 2004 et 2006 du Code ont mis l'accent sur les aspects économiques de l'achat public. Il est désormais reconnu que l'achat constitue un gisement essentiel d'économies et d'amélioration de l'efficacité de l'action publique.
Professionnaliser la commande publique implique que les acheteurs ne concentrent pas leur activité sur le seul respect de la réglementation, mais maîtrisent l'organisation et la chaîne complète des processus achats pour en devenir les véritables pilotes.
Dans un but de cohérence, il est souhaitable de se rapprocher de la LOLF qui est une organisation par projet.
Ces trois journées vous permettront de mesurer l'intérêt d'une plus grande intégration des préoccupations économiques et organisationnelles dans vos pratiques quotidiennes. À l'issue de cette formation, vous aurez renforcé vos compétences en matière d'organisation des achats et saurez définir les solutions et les outils les mieux adaptés à votre contexte.
NB : dans le programme ci-dessous, nous employons le terme générique " achat " par simplification. Ce terme inclut également les " marchés " puisque tout achat est un marché dès le premier euro.
1er jour
Accueil des participants : présentation du programme et recueil des attentes particulières
Etablir le fondement du plan de progrès de l'organisme
- Identifier le nouvel environnement de l'achat public
- Connaître les spécificités de l'achat public et les incidences sur le processus et l'organisation
- Différencier l'achat et l'approvisionnement
- Définir la finalité de la fonction achat de l'organisme public
- Repérer les composantes du processus achat
- Concevoir la chaîne de valeurs du processus achat
- Etablir la cartographie des achats de l'organisme
- Recenser les données relatives à l'activité achat et les consommations
- Evaluer l'impact des achats sur l'activité de l'organisme
- Déterminer les coûts de passation et de mise à disposition
- Etablir le diagnostic de la fonction achat
- Apprécier les points forts et les points faibles de l'organisation
- Définir les axes de performance et de progrès
2e jour
Construire la démarche achat de l'organisme
- Définir la politique d'achat
- Elaborer le programme d'achat
- Intégrer la démarche marketing achat
- Rationaliser la prescription et le traitement des besoins
- Optimiser l'expression des besoins d'achat
- Définir la typologie des besoins et du marché fournisseur
- Identifier les contraintes des achats
- Visualiser le portefeuille des achats de l'organisme
- Etablir le diagnostic stratégique des achats
- S'informer sur les bonnes pratiques
- Définir les stratégies segmentées des achats
- Elaborer le plan d'action stratégique des achats
Organiser la fonction achat de l'organisme
- Définir les enjeux de la fonction achat
- Définir le périmètre d'action et les interfaces de la fonction achat
- Fixer les principes d'organisation
- Choisir la structure de la fonction achat
- Pointer les métiers du processus d'acquisition
- Clarifier les rôles et les responsabilités des entités et des acteurs
- Définir les moyens, les compétences et les outils supports
- Assurer le bon dimensionnement et l'adéquation des ressources avec les besoins
3e jour
Optimiser le processus d'acquisition de l'organisme
- Formaliser le processus achat et les procédures
- Définir les documents contractuels de référence
- Rédiger les clauses - types des contrats d'achat
- Définir les critères de sélection des candidats et des offres
- Intégrer le concept de coût global dans les choix
- Organiser la production des actes d'achat
- Organiser la gestion et la traçabilité des actes d'achat
- Formaliser le plan qualité de la fonction achat
- Evaluer la performance des fournisseurs et la satisfaction des clients internes
- Estimer la productivité et les délais de la fonction achat
- Apprécier les coûts de mise à disposition
Assurer le pilotage et le contrôle de la fonction achat
- Définir le mode de pilotage et de contrôle de la fonction achat
- Définir les principes et les objectifs du contrôle interne
- Identifier les risques liés à l'achat public et les principaux domaines d'écart ou d'insuffisance
- Définir les modalités de contrôle interne
- Formaliser le guide de contrôle interne
- Réaliser l'audit de la fonction achat
- Définir les indicateurs de performance de la fonction achat
- Elaborer le tableau de bord de la fonction achat
- Conduire les actions d'amélioration
- Etablir le plan de communication des achats de l'organisme
Partenaire formation 
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