Savoir gérer le travail collaboratif d’Outlook
Rappels sur les options avancées de la messagerie.
Le Calendrier Outlook
- Paramétrer son agenda
- Créer et gérer ses rendez-vous, ses événements journaliers, des réunions périodiques
- Organiser son dossier Calendrier
- Utiliser les agendas de groupe
- Partager son Calendrier
- Vérifier la disponibilité d’utilisateurs
- Inviter des participants à une réunion
- Imprimer son agenda, effectuer une mise en page, définir les styles
Options avancées du calendrier Outlook
- Gestions des réunions
- Vérifier les réponses des participants à une demande de réunion
- Définir un rappel de rendez-vous
- Gérer la périodicité d’un rendez-vous ou d’un événement
- Paramétrer son calendrier
- Paramétrer les styles d’impression du calendrier
Optimiser le travail en groupe à l’aide du gestionnaire des tâches d'Outlook
- Créer des dossiers pour classer des messages
- Créer des dossiers Outlook et dossiers personnel
- Classer des messages dans les dossiers
- Grouper les messages
- Trier les messages selon des critères
- Rechercher des éléments dans le dossiers selon des critères
- Recherche
- Gérer le courrier indésirable
- Utiliser le gestionnaire d’absence du bureau
- Transférer et classer automatiquement des messages pendant une absence
- Utiliser les règles de gestion des messages
Partager Outlook avec son équipe
- Déléguer sa boite aux lettres
- Envoyer du courrier pour le compte d’une autre personne
- Partager un dossier
- Ouvrir le dossier d’un autre utilisateur