Organisme de formation professionnelle et formation continue

Outlook

OBJECTIF PÉDAGOGIQUE

Maîtriser toutes les fonctions d’Outlook.

CONTENU DU PROGRAMME

Méthode pédagogique : 
  •  Exercices concrets sur ordinateur (PC ou Mac).
Programme :

Premier pas dans Outlook
  • Présentation générale du logiciel,
  • Eléments de l'écran,
  • Aide Intégrée,
  • La page Outlook Aujourd'hui,
  • La barre Outlook,
  • Les différents affichages,
  • Les dossiers,
  • L'auto-archivage,

La boîte de réception

  • Affichage des messages,
  • Créer un message,
  • Insérer un élément dans un message,
  • Mise en forme du message,
  • Options du message,
  • Options de réception des messages,
  • Lire les messages,
  • Répondre à un message,
  • Transfert et renvoi d'un message,
  • Supprimer, déplacer et marquer un message,
  • Rechercher et organiser des éléments,
  • Gérer la boîte de réception avec les règles,
  • Filtrer les messages,
  • Imprimer les messages,
  • Enregistrer les messages,

Le calendrier

  • Présentation,
  • Quelques définitions,
  • Planifier un rendez-vous,
  • Créer un nouvel événement,
  • Planifier une réunion,
  • Modifier les éléments du calendrier,
  • Imprimer,
  • Filtrer,
  • Les options. 

Les contacts

  • Présentation,
  • Créer des contacts,
  • Manipuler les contacts,
  • Spécificités,
  • Numérotation téléphonique automatique,

Les tâches

  • Présentation,
  • Créer une tâche,
  • Ouvrir une tâche,
  • Attribuer une tâche à une autre personne,
  • Répondre à une demande de tâche,
  • Suivi des tâches attribuées et réception des rapports d'état,
  • Supprimer une tâche,
  • Marquer la tâche comme achevée,
  • Personnalisation de l'affichage des tâches,
  • Filtrer,
  • Imprimer.

Le journal

  • Présentation,
  • Paramétrer les activités à enregistrer automatiquement,
  • Enregistrement manuel,
  • Gérer les entrées du journal,
  • Filtrer,
  • Imprimer.

Les notes

  • Créer et lire une note,
  • Changer la couleur d'une note,
  • Modifier la taille de la note,
  • Afficher / Masquer l'heure ou la date,
  • Changer les options de mise en forme,
  • Supprimer une note,
  • Filtrer,
  • Imprimer.

Administrer Outlook

  • Envoyer un formulaire par la messagerie,
  • Paramétrer son compte de messagerie,
  • Vérifier les éléments de votre compte,
  • Import / export de données.

 

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INFORMATIONS

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Débutant, Senior
Référence : CN1216
Prix HT / Stagiaire : 300 €
Durée : 1 jour
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