• La formation présente les points clés du fonctionnement du logiciel. Un ensemble d’exercices sont proposés aux participants pour s’entraîner à créer et harmoniser des présentations vivantes et dynamiques ainsi que les différents documents liés : écrans à projeter, notes pour le conférencier, support écrit pour l’auditoire.
• Prérequis
• Connaître Windows et utiliser les logiciels Word et Excel dans leurs fonctionnalités de base.

Programme :
 
Connaître les règles des présentations visuelles

• Analyser les finalités de la présentation
• Définir le contexte de la présentation, le profil des auditeurs, le temps de parole alloué pour optimiser le message
• Utiliser les éléments visuels représentant son entité

Donner une cohérence visuelle à sa présentation

• Définir les masques des diapositives
• Choisir la mise en pages des diapositives et des différents documents à imprimer
• Définir la palette des couleurs utilisées

Atelier : création d’un modèle de présentation et application

Dynamiser une présentation

• Créer et définir les effets de transitions visuelles et sonores entre les diapositives
• Créer et définir les effets d’animation, d’emphase et de fermeture des objets, textes et images
• Définir l’ordre de présentation de ces effets

Utiliser les formes automatiques

• Créer des schémas en utilisant les formes dessinées
• Combiner des formes géométriques, des images et du texte
• Maîtriser la disposition de ces différents objets sur la diapositive

Atelier : réalisation d’un schéma

Représenter des informations chiffrées

• Insérer un tableau Word ou Excel avec ou sans liaison dynamique
• Créer des graphiques

Atelier : création d’un histogramme à partir d’un document Excel

Gérer le contenu de la présentation

• Insérer des diapositives depuis un plan de Word
• Réorganiser les textes des diapositives à l’aide du mode plan
• Modifier l’ordre de présentation des diapositives
• Insérer des diapositives d’une autre présentation
• Masquer ou afficher des diapositives lors de la présentation
• Créer des présentations personnalisées

Atelier : à partir d’une présentation existante, création d’un diaporama personnalisé pour un temps de parole diminué de moitié

Créer les outils du conférencier

• Créer le masque des notes de commentaires
• Importer des commentaires depuis Word

Préparer le dossier à emporter

• Création d’un package de présentation sur un CD-ROM incluant la visionneuse PowerPoint, permettant de lire la présentation sur n’importe quel ordinateur, même non équipé du logiciel

Animateur :

• Nicole DUTRONC
  • Formatrice professionnelle aux logiciels bureautiques et applicatifs métiers Coauteur de l’ouvrage « Guide Pratique de la Secrétaire de Direction » (Editions Dalian / Lamy)