Définir le périmètre de la veille environnementale.
Identifier l'organisation adéquate à mettre en place.
Sélectionner et traiter efficacement les informations.
Utiliser efficacement Internet comme outil de veille.
Méthode pédagogique : Pour acquérir une vision concrète des étapes de la veille réglementaire, les participants apprennent à hiérarchiser les textes réglementaires, à identifier les outils et les sources documentaires pour rechercher et classer les informations. Des exemples concrets de veille sont présentés et analysés pour identifier les bonnes pratiques. Les participants ayant d'ores et déjà mis en place des veilles réglementaires en interne sont invités à se munir de leurs documents afin de préconiser d'éventuelles améliorations. Un exercice sur la mise en place d'une veille clôture la formation et permet ainsi aux participants de mettre en application les méthodologies présentées au cours des deux journées.
Programme de la formation Réaliser une veille réglementaire environnementale efficace :
Organiser efficacement la veille réglementaire
- Identifier les spécificités de la veille juridique environnementale
- Appréhender sa dimension stratégique
- Missions et responsabilités : repérer à qui confier la veille en interne
- Externaliser
- Définir la méthode de collecte et le degré d'exhaustivité
- Constituer un fonds documentaire adapté
- Déterminer les domaines prioritaires et mettre en place des signaux d'alerte
Utiliser les bons outils de recherche d'informations
- Identifier les sources documentaires
- Les textes officiels
- Les organismes publics et professionnels
- Les collections juridiques : Code permanent environnement et nuisances, BDEI
- Identifier les échanges possibles avec ses homologues
- Maîtriser l'utilisation de la messagerie
- Comprendre les atouts des forums et listes de diffusion à caractère juridique
- Les trouver et y participer
- Utiliser au mieux Internet et les outils informatiques
- Choisir les moteurs de recherche adaptés
- Maîtriser les sites incontournables en matière environnementale : Aida Inéris, Ministère de l'environnement…
- Identifier les mailinglists et newsgroups
- Exercice d'application : recherche sur Internet des informations répondant aux problématiques rencontrées par les participants
Maîtriser le traitement, le stockage et la diffusion de l'information
- Traiter l'information
- Identifier qui doit traiter l'information
- Trier les thèmes selon les caractéristiques de son site
- Choisir les textes adaptés : droit international, communautaire, national
- Hiérarchiser les textes : loi, arrêté, décret, circulaire… et savoir les utiliser selon les besoins de son site
- Maîtriser la surinformation
- Établir la périodicité adaptée aux thèmes et aux sources d'information
- Exercice d'application : à partir d'un exemple concret, identification et analyse des textes pertinents d'un JO
- Stocker et diffuser l'information
- Constituer un recueil des données en vue d'une aide à la prise de décision
- Définir les vecteurs de diffusion de l'information et sa périodicité
- Identifier les destinataires
- Étude de cas : présentation commentée de veilles existantes
Exercice d'application : à partir d'un recueil de textes réglementaires récents, identification et analyse des textes, mise en forme du compte rendu.
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