Traduire les objectifs stratégiques en objectifs opérationnels à l'aide de méthodes de structuration de plan d'action.
Maîtriser les techniques et outils de gestion de projet.
Intégrer le facteur humain ou social dans le changement.
Piloter l'atteinte des objectifs opérationnels.
Méthode pédagogique : Tout au long de la formation, différentes études de cas permettent aux participants d'intégrer l'ensemble des démarches à mettre en place pour réussir leur projet d'accompagnement du changement.
Programme de la formation Réussir son projet d'accompagnement du changement :
Traduire les objectifs stratégiques en objectifs opérationnels à l'aide de méthodes de structuration de plan d'action
- Maîtriser les méthodes d'élaboration de scénarii et l'analyse d'impacts : organisationnels, opérationnels, financiers, sociaux...
- Conduire une analyse prospective sur 5 à 10 ans
- Effectuer une analyse d'écarts entre la situation actuelle et la situation projetée ou cible
- Identifier les lignes directrices de la mise en oeuvre
- Réaliser une autoévaluation des impacts sur la situation actuelle et à venir (effets de levier, points bloquants, prérequis...)
- Construire les scénarios et les formaliser
- Décliner les scénarios définis avec les équipes opérationnelles pour accroître leur pertinence et leur faisabilité
- Étude de cas : construire un scénario d'évolution à 5 ans d'un service environnement d'une intercommunalité
- Construction d'un plan d'action
- Découper le scénario retenu en chantiers et structurer la gestion des chantiers selon une méthodologie appelée Ariane
- Former aux techniques et outils de gestion de projet
- Intégrer le fonctionnement en mode projet, un fonctionnement en univers incertain : techniques et outils d'animation, de suivi de projet
- Recenser les outils disponibles adaptés au projet mené : tableaux de bord, diagramme de Gantt, fiches actions ou fiches chantiers...
Intégrer le facteur humain ou social dans le changement
- Organiser l'écoute et la communication sociales
- Définir un plan de communication interne
- Organiser une cellule de veille sociale
- Identifier des échantillons de populations ouvertes au changement pour les utiliser comme vecteurs d'informations ou échantillons tests
- Intégrer dans l'accompagnement du changement les principes d'organisation transitoire ou progressive d'expérimentation...
- Conduire des actions tests portant sur des périmètres de population réduits, sur des périmètres fonctionnels ou géographiques réduits
- Cadencer le projet
Piloter l'atteinte des objectifs opérationnels
- Définir la notion d'évaluation, sa finalité et ses modalités de mise en oeuvre
- Présenter les principes de l'évaluation
- Étude de cas : évaluation de dix politiques d'une communauté d'agglomération
- Adapter les outils et techniques d'évaluation au pilotage de projet
- Définir les indicateurs de suivi du projet par pallier : lancement, initialisation, premier terme de la mise en oeuvre...
Plan d'action personnel : à l'issue de la formation, les participants sont invités à formaliser les actions qui leur permettront de réussir leur projet d'accompagnement du changement.
Partenaire formation 
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