Établir des outils performants de suivi d’un budget. Optimiser l’utilisation des tableaux de bord. Savoir présenter et exploiter les résultats.
Méthode pédagogique :
- À travers l'analyse de cas pratiques, les participants appréhendent concrètement le processus de suivi budgétaire et identifient comment y contribuer de manière efficiente.
- Des modèles de tableaux de bord et de budget sont fournis aux participants et servent de base aux exercices.
Programme :
Suivre et contrôler le budget
- Découvrir le processus budgétaire au sein de l'entreprise
- Analyser les différents postes budgétaires
- Identifier les fonctions du budget
- Faire le point sur les divers documents de synthèse, leur utilité : bilan, compte de résultat, annexe
- Cerner les clés de lecture et d'interprétation
- Comprendre le budget de son service
- Différencier les différents budgets
- Comprendre l’organisation administrative de la procédure
- Qui valide les documents budgétaires ?
- Assurer le suivi budgétaire
- Savoir analyser et expliquer les écarts budgétaires constatés
- Assimiler les principes de base de la comptabilité analytique et du contrôle de gestion pour un suivi efficace
- Atelier : présentation et analyse des différents documents de suivi budgétaire d’un service
Analyser les tableaux de bord de pilotage du service
- Identifier les indicateurs pertinents
- Analyser les objectifs poursuivis pour chacun d’entre eux
- Distinguer et comprendre les indicateurs qui seront utiles
- Exploiter le tableau de bord
- À qui le diffuser ? À quelle fréquence ?
- Interpréter les résultats du tableau de bord en fonction des objectifs des équipes
- Construire des commentaires synthétiques et pertinents
Mettre en place les outils pratiques pour maîtriser les données chiffrées
- Traitement des données
- Savoir organiser et saisir efficacement des données
- Faire le point sur les principaux calculs statistiques et de gestion
- Utiliser Excel pour faire évoluer son tableau de bord et obtenir de nouvelles informations
- Choisir la bonne représentation graphique pour traduire les chiffres
- Identifier les représentations possibles
- Choisir la représentation adaptée à la situation étudiée
Atelier : représentation des résultats comptables sous forme de graphiques
Animateur :
- Marie-Andrée PRÉVOT
- Consultante spécialisée en contrôle de gestion
- ADFIGEST
Partenaire formation 
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