La connaissance avancée du logiciel vous permettra de découvrir le réel potentiel du traitement de texte Word et ainsi d'augmenter son efficacité.
Méthode pédagogique :
- Exercices concrets sur ordinateur (PC ou Mac).
Programme :
1er jour : Word Tableaux et mailings
Les Tableaux
- Créer un tableau,
- Déplacement et sélection,
- Saisir ou supprimer du texte dans un tableau,
- Modifier la structure et mettre en forme un tableau,
- Mise en forme automatique,
- Dessiner un tableau avec la barre d’outils tableau,
- Trier dans un tableau Word,
- Convertir un tableau en texte et inversement.
Le publipostage simple
- Créer une source de données Word,
- Créer une lettre Matrice,
- Fusion des enregistrements,
- Publipostage,
- Perfectionnement base de données Excel ou Access,
- Lettre matrices, enveloppes, étiquettes, catalogues,
- Insertion de mots-clés,
- Option de requête et tri.
Les formulaires
- Activer la barre d'outils formulaire,
- Créer des zones de champ texte,
- Créer des cases à cocher,
- Créer des listes déroulantes,
- Option de champs,
- Protection du formulaire.
Barre d’outils dessins
- Objets WordArt,
- Traits, courbes, formes libres, formes automatiques,
- Graphiques (Ms Graph),
- Exploration de l’ensemble de la barre d’outils.
2ème jour : Word outils gain de temps
Travailler avec les styles
- Utiliser la zone de styles dans la barre d'outils mise en forme,
- Afficher tous les styles,
- Modifier les styles existants,
- Créer des nouveaux styles,
- Organiser les styles,
- Ajouter des styles au modèle.
Modélisation de documents
- Assistants,
- Créer un modèle,
- Enregistrer un modèle,
- Créer un document à partir d'un modèle.
Insertions automatiques
- Utilisation de la barre d’outils insertion automatique,
- Création d’une bible de paragraphe.
Fonctions avancées de composition
- Sections d’un document,
- Multicolonnage,
- Lettrines,
- Les césures,
- Zones de textes,
- Image,
- Habillage.
Organisation des documents long
- Gestion des ruptures de pages,
- Numérotation des pages,
- Notes de bas de page,
- Mode Plan,
- Table des matières,
- Index, légendes et table des illustrations signets et renvois,
Réviser un document
-
Travailler avec différentes versions pour le même fichier,
-
Suivi des modifications,
-
Ajout de commentaires,
-
Comparaison de documents, entre fichier non révisés et révisés,
-
Fusion des modifications,
-
Préparation de copies d'un document en vue de les faire réviser.